Cách chọn không gian làm việc chung (coworking space) cho doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội

Văn phòng chia sẻ (Coworking space) được ưu tiên hàng đầu khi nhiều doanh nghiệp muốn tối ưu hoá chi phí của mình. Thị trường cho thuê văn phòng cực kỳ sôi động, tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội – lựa chọn trải dài từ các quận trung tâm cho đến khu vực ngoại ô yên tĩnh. Điều này khiến quá trình xác định văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp trở nên đầy thử thách.

Thấu hiểu nỗi bận tâm đó, Dreamplex sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về những yếu tố cần cân nhắc, ưu điểm và tiện ích của từng lựa chọn. Dreamplex cũng là một nhà cung cấp với hơn 8 năm kinh nghiệm, hiện đang cung cấp 5 coworking space tại TP. HCM và Hà Nội và sắp ra mắt cơ sở mới – Dreamplex Lê Hiến Mai.

1. Cách chọn văn phòng cho thuê
1.1. Vị trí và tiện ích
1.2. Diện tích văn phòng
1.3. Ngân sách
1.4. Cơ sở vật chất
1.5. Hợp đồng linh hoạt
Tổng hợp
2. Văn phòng chia sẻ Quận 1
3. Văn phòng chia sẻ Quận 3
4. Văn phòng chia sẻ Quận 2
5. Văn phòng chia sẻ Hà Nội
6. Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ
7. So sánh văn phòng truyền thống với văn phòng chia sẻ

1. Cách chọn không gian làm việc chia sẻ (coworking space)

1.1. Vị trí và tiện ích

Khi lựa chọn vị trí nơi làm việc, yếu tố tiện lợi là điều cần quan tâm hàng đầu. Vị trí nơi làm việc cần thuận tiện cho việc di chuyển của nhân viên và đối tác, cả về giao thông và tiện nghi xung quanh. Ngoài ra, nơi làm việc ở khu vực tập trung nhiều trung tâm giao dịch, dịch vụ ăn uống và mua sắm sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận các tiện ích phục vụ cho công việc. Cuối cùng, hệ thống an ninh cũng cần được đảm bảo để bảo vệ doanh nghiệp.

1.2. Diện tích văn phòng

Diện tích văn phòng cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự thoải mái và hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp cần có đủ không gian để đặt bàn làm việc, phòng họp, và khu vực chung cho tiếp khách. Qua đó phân chia không gian hợp lý cho các tác vụ cần thiết.

1.3. Ngân sách

Ngân sách cực kỳ quan trọng khi chọn văn phòng. Đòi hỏi quản lý tài chính cẩn thận, bao gồm chi phí thuê, tiện ích, và bảo dưỡng. Coworking space thường được ưa chuộng vì tích hợp nhiều dịch vụ và tiện ích trong một gói thuê, giúp tiết kiệm chi phí và quản lý dễ dàng.

1.4. Cơ sở vật chất

Tiện nghi và cơ sở vật chất góp phần quan trọng để tạo một môi trường làm việc hiệu quả. Phòng họp hiện đại và thoải mái là ấn tượng ban đầu, mang vai trò ghi điểm với khách hàng và đối tác. Dreamplex tự hào khi đã và đang cung cấp dịch vụ phòng họp chuyên nghiệp.

1.5. Hợp đồng linh hoạt

Thời hạn và tính linh hoạt trong hợp đồng là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn coworking space. Thời hạn hợp đồng ngắn hạn giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, thay đổi vị trí khi cần thiết.

Tổng hợp

Dreamplex đã tư vấn và cung cấp giải pháp văn phòng cho hàng ngàn doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, từ đó hiểu rõ khó khăn mà doanh nghiệp đối mặt khi thuê văn phòng. Dreamplex tối ưu dịch vụ với chi phí phải chăng, cung cấp các lựa chọn như Coworking space và văn phòng trọn gói tại nhiều địa điểm TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, trang thiết bị hiện đại đầy đủ, giúp doanh nghiệp chọn thuê và vận hành nhóm làm việc dễ dàng, thuận tiện.

2. Coworking space tại Quận 1

Quận 1 là một quận đặc biệt sầm uất và hiện đại trong hệ thống hạ tầng. Hệ thống giao thông công cộng đa dạng và hiện đại, các trung tâm thương mại, nhà hàng, các khu vui chơi giải trí, công viên…. Điều này giúp những người làm việc tại Quận 1 có thể tiết kiệm thời gian di chuyển và dễ dàng tiếp cận các địa điểm nghỉ ngơi, giải trí, ăn uống,…

Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn, Quận 1

Tổng quan:

• Văn phòng trọn gói đầy đủ tiện nghi: bàn ghế, phòng họp, in ấn, Internet tốc độ cao, trà, cà phê miễn phí, sự kiện networking, và nhiều hơn nữa.
• Chuyển vào sử dụng ngay, không phát sinh chi phí xây dựng, thiết kế.
• Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Vị trí trung tâm, nằm trong các tòa nhà đẹp, uy tín.
• Văn phòng rộng rãi, thiết kế chuyên nghiệp, trang bị hiện đại có sẵn.
• Hợp đồng thuê linh hoạt, dễ dàng mở rộng và thay đổi quy mô khi cần.
• Đội ngũ Hỗ trợ thành viên được đào tạo về Hospitality, với nhiều năm kinh nghiệm quản lý vận hành cho các tập đoàn quốc tế.

Chi phí: $125/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

Dreamplex Trần Quang Khải, Quận 1

Tổng quan:

• Văn phòng trọn gói đầy đủ tiện nghi: bàn ghế, phòng họp, in ấn, Internet tốc độ cao, trà, cà phê miễn phí, sự kiện networking, và nhiều hơn nữa.
• Chuyển vào sử dụng ngay, không phát sinh chi phí xây dựng, thiết kế.
• Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Vị trí trung tâm, nằm trong các tòa nhà đẹp, uy tín.
• Văn phòng rộng rãi, thiết kế chuyên nghiệp, trang bị hiện đại có sẵn.
• Hợp đồng thuê linh hoạt, dễ dàng mở rộng và thay đổi quy mô khi cần.
• Đội ngũ Hỗ trợ thành viên được đào tạo về Hospitality, với nhiều năm kinh nghiệm quản lý vận hành cho các tập đoàn quốc tế.

Chi phí: $125/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

Replus, Lê Thánh Tôn, Quận 1

Tổng quan: Replus Lê Thánh Tôn nằm trong tòa nhà Vincom Center với kiểu thiết kế văn phòng cổ điển với góc nhìn hướng ra thành phố. Không gian làm việc bố trí vách ngăn bằng kính mờ, tạo cảm giác riêng tư cho người làm việc.

Chi phí: $50-$200/ghế

Danh mục: phân khúc giá rẻ

Toong, Phạm Ngọc Thạch, Quận 1

Tổng quan: Toong Phạm Ngọc Thạch có 1 vị trí mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải mơ ước – trung điểm giữa Dinh Độc Lập, nhà thờ Đức Bà và Hồ Con Rùa. Không chỉ ngay trung tâm Quận 1 mà nơi đây còn mang kiến trúc tân thời đặc trưng của Sài Gòn những năm 1960s.

Chi phí: $90-$150/ghế

Danh mục: phân khúc giá rẻ

Circo, Nguyễn Trãi, Quận 1

Tổng quan: CirCO Nguyễn Trãi có không gian sang trọng và rộng lớn. Tất cả các chi tiết được thiết kế tỉ mỉ, thể hiện sự hiện đại và sáng tạo, đồng thời duy trì sự hòa quyện với thiên nhiên.

Chi phí: $76-148/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

The Executive Centre, Lê Lợi, Quận 1

Tổng quan: The Executive Centre Lê Lợi là một coworking space cao cấp, phong cách thiết kế Tây phương nổi bật mà tinh tế. Nhiều chất liệu cao cấp gỗ, đá, pha lê, da được sử dụng để tạo nên không gian làm việc choáng ngợp.

Chi phí: $210-$540/ghế

Danh mục: phân khúc cao cấp

Compass Office, Hải Triều, Quận 1

Tổng quan: Compass Office Hải Triều là một coworking space cao cấp nằm trong tòa Bitexco. Văn phòng được thiết kế nổi bật và hiện đại có tầm nhìn hướng sông Sài Gòn, thúc đẩy năng suất làm việc và khả năng sáng tạo.

Chi phí: $295-$633/ghế

Danh mục: phân khúc cao cấp

The Sentry, Lê Thánh Tôn, Quận 1

Tổng quan: The Sentry mang đến không gian làm việc riêng tư, kín đáo nhưng không bí bách cũng như mất đi ánh sáng tự nhiên.

Từ 1 bàn đến hơn 100 bàn, The Sentry cung cấp đa dạng các dịch vụ văn phòng trọn gói mà bạn không phải đau đầu vì ít lựa chọn.

Chi phí: $336/ghế

Danh mục: phân khúc cao cấp

Upgen, Lê Duẩn, Quận 1

Tổng quan: Upgen Lê Duẩn nằm trong “ngôi nhà Đức” Deutsches Haus, văn phòng cao cấp có khu vực sảnh đậm chất nghệ thuật. Văn phòng nổi bật bởi thiết kế trung tính, sang trọng và nội thất nhập khẩu từ châu Âu. Xung quanh văn phòng cũng là hàng loạt trụ sở của nhiều công ty đa quốc gia khác, tạo nên phong cách vô cùng chuyên nghiệp.

Chi phí: $350/ghế

Danh mục: phân khúc cao cấp

The Sentry Z, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1

Tổng quan: Đối diện văn phòng là Thảo Cầm Viên, chỉ cách vài bước chân đến đại lộ Lê Duẩn với các văn phòng office hạng A như Deutsches Haus, Techcombank Tower, Friendship Tower,… nên đem lại sự uy tín cho doanh nghiệp khi đặt địa chỉ văn phòng tại đây.

Danh mục: Phân khúc cao cấp

3. Coworking space tại Quận 3

Quận 3 cũng là một địa điểm trung tâm có phần yên tĩnh hơn Quận 1. Hàng loạt coworking space cũng xuất hiện và được ưa thích bởi nhiều doanh nghiệp nhỏ và freelancer, bởi các dịch vụ ăn uống ở đây cực kỳ đa dạng với mức giá phải chăng hơn rất nhiều địa điểm khác.

I-Share, Võ Thị Sáu, Quận 3

Tổng quan: i-Share Võ Thị Sáu được thiết kế trang nhã và tinh tế. Mặc dù quy mô không quá lớn, bố trí hợp lý giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng của văn phòng, đảm bảo cung cấp đầy đủ tiện nghi văn phòng, bao gồm phòng họp, dịch vụ in ấn và khu vực sảnh tiếp khách.

Chi phí: $42-$148/ghế

Danh mục: phân khúc giá rẻ

C-Space, Võ Văn Tần, Quận 3

Tổng quan: C-Space Võ Văn Tần có không gian được thiết kế tối giản, gần gũi như trong chính căn nhà mình. Văn phòng cũng cung cấp những tiện ích miễn phí như đồ uống và thiết bị in ấn.

Chi phí: $68-$118/ghế

Danh mục: phân khúc giá rẻ

Circo, Điện Biên Phủ, Quận 3

Tổng quan: Circo Điện Biên Phủ sở hữu văn phòng hiện đại thể hiện sự thời thượng, mang lại sự hứng khởi cho các doanh nghiệp trẻ trong quá trình làm việc.

Chi phí: $76-$190/ghế

Danh mục: phân khúc giá rẻ

5S Office, Cao Thắng, Quận 3

Tổng quan: 5S Cao Thắng có thiết kế hiện đại, ấm cúng khi tận dụng gỗ sồi và nội thất và tông màu chủ đạo trầm. 

Chi phí: $120-$140/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

G Office, Cao Thắng, Quận 3

Tổng quan: G Office Cao Thắng nằm ở tầng 8 của Cao Thắng Mall, không gian làm việc chung của G Office mang đến một môi trường văn phòng xanh mát và yên tĩnh, hoàn toàn phù hợp cho các công ty đặc biệt quan tâm đến môi trường làm việc sạch sẽ và sức khỏe.

Chi phí: $126-$169/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

eSmart, Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3

Tổng quan: eSmart Nguyễn Thị Minh Khai được thiết kế mở với lối kiến trúc tân cổ điển, nội thất vân gỗ tạo cảm giác ấm cúng. Văn phòng cũng tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên để trung hoà và tạo sự gắn kết thiên nhiên.

Chi phí: $140-$210/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

Toong, Võ Thị Sáu, Quận 3

Tổng quan: Toong Võ Thị Sáu mang đến sự tách biệt và yên tĩnh cho người làm việc tại đây. Không gian được chia thành từng khu vực nhỏ với vách ngăn bằng kính, tạo cảm giác riêng tư nhưng không hề bí bách.

Chi phí: $150-$200/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

W Business Center, Pasteur, Quận 3

Tổng quan: W Business Center Pasteur có không gian rộng rãi được chia thành nhiều khu vực phòng riêng, nội thất được bố trí đẹp và tiện nghi, cho phép khách hàng lựa chọn văn phòng riêng một cách dễ dàng, bao gồm các loại hình studio với từ 3 đến 9 chỗ ngồi.

Chi phí: $200-$250/ghế

Danh mục: phân khúc cao cấp

W Business Center, Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3

Tổng quan: W Business Center Nguyễn Thị Minh Khai cho phép lựa chọn các khu vực riêng với với các phòng nhỏ từ 3-9 người. Nội thất được bài trí thông minh, tươi sáng và hầu hết các vị trí có tầm nhìn hướng ra thành phố.

Chi phí: $200-$250/ghế

Danh mục: phân khúc cao cấp

4. Coworking space tại Quận 2

Quận 2 thu hút rất nhiều công ty quốc tế, khách du lịch và các công ty đa quốc gia, tạo ra môi trường đa văn hoá ảnh hưởng lên nhiều khía cạnh, thúc đẩy sự phát triển theo hướng hiện đại. Không gian thoáng và nhiều cây xanh tại nhiều khu vực cũng giúp môi trường làm việc tựa nơi nghỉ dưỡng.

Dreamplex Ngô Quang Huy, Quận 2

Tổng quan: 

• Văn phòng trọn gói đầy đủ tiện nghi: bàn ghế, phòng họp, in ấn, Internet tốc độ cao, trà, cà phê miễn phí, sự kiện networking, và nhiều hơn nữa.
• Chuyển vào sử dụng ngay, không phát sinh chi phí xây dựng, thiết kế.
• Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Vị trí trung tâm, nằm trong các tòa nhà đẹp, uy tín.
• Văn phòng rộng rãi, thiết kế chuyên nghiệp, trang bị hiện đại có sẵn.
• Hợp đồng thuê linh hoạt, dễ dàng mở rộng và thay đổi quy mô khi cần.
• Đội ngũ Hỗ trợ thành viên được đào tạo về Hospitality, với nhiều năm kinh nghiệm quản lý vận hành cho các tập đoàn quốc tế.

Chi phí: $125/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

Dreamplex Lê Hiến Mai, Quận 2

Tổng quan: 

• Văn phòng trọn gói đầy đủ tiện nghi: bàn ghế, phòng họp, in ấn, Internet tốc độ cao, trà, cà phê miễn phí, sự kiện networking, và nhiều hơn nữa.
• Chuyển vào sử dụng ngay, không phát sinh chi phí xây dựng, thiết kế.
• Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang tìm kiếm giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Vị trí trung tâm, nằm trong các tòa nhà đẹp, uy tín.
• Văn phòng rộng rãi, thiết kế chuyên nghiệp, trang bị hiện đại có sẵn.
• Hợp đồng thuê linh hoạt, dễ dàng mở rộng và thay đổi quy mô khi cần.
• Đội ngũ Hỗ trợ thành viên được đào tạo về Hospitality, với nhiều năm kinh nghiệm quản lý vận hành cho các tập đoàn quốc tế.

Chi phí: $125/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

Coworking Space & Hangout, Phường An, Quận 2

Tổng quan: Coworking Space & Hangout có không gian hiện đại, chuyên nghiệp, thúc đẩy sự sáng tạo bởi cách lựa chọn nội thất rực rỡ.

Chi phí: $90-$140/ghế

Danh mục: phân khúc giá rẻ

Kairos, Thảo Điền, Quận 2

Tổng quan: Kairos Thảo Điền cung cấp nhiều tiện ích miễn phí như cà phê, đồ ăn vặt, khu vực lễ tân,… Văn phòng cũng tạo cảm giác thư giãn với cây xanh bố trí ở nhiều khu vực.

Chi phí: $100-$150/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

Toong, Xa lộ Hà Nội, Quận 2

Tổng quan: Toong Oxygen có nội thất gỗ tự nhiên xen kẽ với gương kính hiện đại. Không gian làm việc được chia vách ngăn hài hoà với không gian làm việc chung.

Chi phí: $126/ghế

Danh mục: phân khúc trung-cao cấp

The Sentry, Nguyễn Đăng Giai, Quận 2

Tổng quan: Đến với không gian làm việc tại The Sentry Nguyễn Đăng Giai, bạn sẽ được trải nghiệm được môi trường năng động, sáng tạo và thoải mái. Văn phòng sẽ là không gian giúp bạn có thể làm việc và thư giãn, tìm kiếm đối tác kinh doanh của mình qua một cốc bia hoặc một ván bóng bàn.

Danh mục: phân khúc cao cấp

5. Coworking space tại Hà Nội

Hà Nội, thủ đô và là một thành phố giàu tính lịch sử và văn hóa của người Việt. Khi các doanh nghiệp phát triển mạnh ở Hà Nội, nhu cầu về các giải pháp không gian làm việc linh hoạt cũng tăng lên. Dreamplex Thái Hà nổi bật khi là lựa chọn hàng đầu vì có vị trí đắc địa, dễ dàng kết nối với nhiều tiện ích, đáp ứng tốt các nhu cầu về tính linh hoạt phù hợp cho các doanh nghiệp vừa, nhỏ và cả những freelancer.

6. Kinh nghiệm thuê coworking space

Chọn không gian làm việc chung hoàn hảo không phải là một việc dễ dàng. Để bắt đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu của mình. Sau đó có thể thu hẹp lựa chọn bằng cách so sánh các yếu tố quan trọng như giá cả, vị trí, tiện nghi và dịch vụ. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ có thể chọn được không gian làm việc chung phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh, Dreamplex luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những trải nghiệm vượt trội trong dịch vụ thuê coworking space bằng việc thấu hiểu nhu cầu của khách hàng:

• Dreamplex đặt thương hiệu của khách hàng lên hàng đầu cùng những ưu đãi tuỳ chỉnh văn phòng, thể hiện bản sắc và giá trị của mình.
• Đội ngũ hỗ trợ nhiệt thành và chu đáo của chúng tôi cung cấp dịch vụ chăm sóc hàng đầu, thúc đẩy sự gắn kết với khách hàng.
• Cộng đồng doanh nhân và chuyên gia hoạt động mạnh mẽ, đây là cơ hội để cùng hợp tác và phát triển.

Về Dreamplex

Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc.

Không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, dịch vụ chăm sóc đẳng cấp khách sạn và cộng đồng hợp tác cùng phát triển giúp doanh nghiệp làm việc năng suất đồng thời tối ưu chi phí..

Gia nhập cộng đồng cùng các chuyên gia công nghệ và nhà khởi nghiệp từ TIKI, Zuhlke Vietnam, GFT Group, Vietcetera tại hệ thống văn phòng linh hoạt Dreamplex tại TP.HCM và Hà Nội.