“Làm việc tại nhà” không phải là một thuật ngữ mới đối với đa số mọi người khi xã hội đã trải qua năm Covid thứ 2. Hiện nay, Việt Nam đang đối mặt với sự bùng nổ lần thứ 4 của đại dịch, vì thế, hầu hết mọi người phải trở lại lối sống làm việc tại nhà. Vậy, ưu và nhược điểm của việc làm việc tại nhà là gì? Những mẹo nào giúp bạn làm việc hiệu quả và duy trì sự cân bằng? Và làm thế nào để quản lý nhân viên từ xa? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này.
Không giống như trước khi COVID-19 xảy ra, lúc đó làm việc từ xa là một lựa chọn, giờ đây, ở nhiều nơi, nó đã trở thành bắt buộc. Chuyển sang chế độ làm việc tại nhà có thể là một điều may mắn và cũng có thể trở thành trở ngại đối với nhân viên. Vậy những lợi thế và hạn chế của nó là gì?
Nhìn chung, không thể phủ nhận rằng làm việc tại nhà có nhiều ưu điểm, song cũng có những nhược điểm cần khắc phục. Do đó, hãy cùng khám phá những cách khắc phục nhược điểm và duy trì hiệu quả cao giống như làm việc tại văn phòng.
Không thể phủ nhận rằng làm việc từ xa mang lại cho bạn sự linh hoạt. Tuy nhiên, rào cản giữa thời gian làm việc và cuộc sống cá nhân dường như bị xóa nhòa. Nếu bạn không thể kiểm soát ranh giới rõ ràng trong trong một thời gian dài, nó sẽ gây cho bạn những ảnh hưởng về thể chất và tinh thần.
Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một yếu tố quan trọng khi làm việc tại nhà. Nếu bạn thường làm việc 8 tiếng liên tục, từ 9 giờ sáng đến 6 giờ tối tại văn phòng, hãy đảm bảo rằng bạn vẫn tuân thủ lịch trình của mình trong thời gian ở nhà. Có nhiều ứng dụng theo dõi thời gian tự động như RescueTime, Togg Track, Harvest,… giúp bạn theo dõi thời gian biểu của mình. Tóm lại, có quy tắc rõ ràng và duy trì giờ làm việc nhất quán là chìa khóa để làm việc tại nhà.
Làm việc tại nhà mang lại sự thoải mái, nhưng cũng khiến bạn mất năng suất và sự tập trung. Khi ở nhà, mọi người rất dễ bị phân tâm bởi môi trường xung quanh. Điều đáng chú ý là không phải ai cũng có một phòng làm việc trong không gian sống của mình. Tuy nhiên, chúng ta có thể dễ dàng thiết lập một không gian riêng để tạo cảm giác như đang làm việc tại văn phòng.
Hãy chọn một góc trong nhà, lựa nơi có ánh sáng tự nhiên tốt và nhiều cây xanh nếu có thể. Tiếp theo, hãy cố gắng bố trí bàn làm việc và một chiếc ghế thoải mái để ngồi 8 tiếng mỗi ngày. Đừng quên chuẩn bị văn phòng phẩm như sổ nhật ký làm việc, bút và một chai nước. Miễn là góc riêng mô phỏng giống văn phòng, nó sẽ cung cấp cho bạn không gian làm việc tuyệt vời.
Trong bối cảnh làm việc tại nhà, quan trọng là phải đưa ra các quy tắc cơ bản với những người bạn đang chia sẻ không gian sống. Nếu họ là thành viên trong gia đình như con cái, cha mẹ hoặc ông bà, bạn có trách nhiệm làm cho họ hiểu “công việc tại nhà” là như thế nào. Đừng để mọi người nghĩ rằng bạn rảnh rỗi chỉ vì bạn đang ở nhà. Hãy xác lập khoảng thời gian nhất định trong ngày khi bạn không bị làm phiền bởi mọi người.
Nếu bạn đang sống với những người khác cũng đang làm việc tại nhà, chỉ cần đàm phán đâu là thời gian yên tĩnh, thời gian họp, hoặc các thiết bị dùng chung như ghế hoặc bàn. Miễn là chúng ta đặt ra các quy tắc, tuân theo chúng và tôn trọng các thành viên trong nhà, làm việc sẽ không phải là vấn đề lớn.
Làm việc từ xa có thể gây ra sự cô đơn, cô lập và mất kết nối do sự đối lập giữa môi trường gia đình và môi trường văn phòng. May mắn thay, các tiến bộ công nghệ đã tạo điều kiện cho chúng ta có nhiều nền tảng để giao lưu với đồng nghiệp của mình như Slack, Google Hangouts, Skype, Messengers,… Tùy thuộc vào văn hóa công ty, bạn có thể chọn một kênh phù hợp để nhắn tin, gọi điện, gọi video với đồng nghiệp.
Mức tương tác nhiều hay ít sẽ tùy thuộc vào lựa chọn của bạn. Tuy nhiên, điểm quan trọng ở đây là hãy cố gắng đừng để bản thân bị quá tải khi phải xử lý quá nhiều tin nhắn hay cuộc gọi, đặc biệt là sau giờ làm việc.
Giãn cách xã hội khiến bạn không thể làm việc trong văn phòng hoặc quán cà phê và làm việc tại nhà không phải là điều bạn yêu thích? Bạn có thể chọn một nơi thay thế mang lại cho bạn trải nghiệm tương tự hoặc thậm chí tốt hơn văn phòng truyền thống.
Dreamplex cung cấp môi trường an toàn cho các cá nhân, đội nhóm hoặc công ty đang tìm kiếm một không gian sẵn sàng, đầy đủ và tiết kiệm chi phí để làm việc. Sự an toàn của các thành viên là ưu tiên hàng đầu của Dreamplex trong thời điểm nhạy cảm này. Dreamplex luôn sẵn sàng thực hiện các biện pháp kiểm soát rủi ro đồng thời tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu về an toàn và sức khỏe. Bên cạnh sự quan tâm chu đáo đối với không gian làm việc, Dreamplex còn hỗ trợ tinh thần và mang đến những trải nghiệm đặc biệt cho các thành viên bằng cách thiết kế riêng các chương trình “Quà tặng bất ngờ”, “Thứ Sáu vui vẻ”, hội thảo trực tuyến với đa dạng chủ đề giúp nâng cao kỹ năng kiến thức, “Hỏi đáp với chuyên gia” (là các cố vấn, huấn luyện viên) và nhiều lợi ích hữu hình khác. Nhìn chung, Dreamplex không chỉ đơn thuần là một không gian làm việc hiện đại, mà là một trong những thương hiệu hàng đầu cung cấp dịch vụ văn phòng làm việc hoàn hảo nhất cho bạn và các công ty lớn nhỏ.
Làm việc tại nhà có thể linh hoạt nhưng giải quyết các nhược điểm cũng rất mệt mỏi. Dreamplex hy vọng rằng những mẹo trên có thể tăng năng suất của bạn. Mỗi cá nhân đều khác biệt, điều quan trọng là phải tìm ra điều gì tốt nhất cho bản thân mình. Nếu “nhà” chưa bao giờ là nơi bạn làm việc, hãy nhớ rằng bạn luôn có sự lựa chọn khác.
Trong trường hợp bạn là nhà quản lý hoặc lãnh đạo nhóm, thì tự thân làm việc hiệu quả là điều quan trọng, nhưng bạn phải quản lý một nhóm nhân viên từ xa. Bạn nên làm gì để đảm bảo mọi người đều đi đúng hướng? Dưới đây là một số gợi ý từ Dreamplex.
Như đã chia sẻ ở trên, làm việc tại nhà, không còn là hiện tượng mới. Một đội nhóm không chỉ làm việc để tồn tại, mà họ cần phát triển bất chấp vị trí địa lý. Vì thế, là nhà lãnh đạo, người quản lý cập nhật chặt chẽ tình hình và tiến độ của đội nhóm đã trở thành một trong những điều quan trọng nhất.
Với tư cách là trưởng nhóm, bạn cần đưa ra các nguyên tắc, thiết lập ranh giới và các quy định cơ bản trong nhóm. Những luật lệ đó sẽ tùy thuộc vào văn hóa của nhóm như giờ làm việc, kênh giao tiếp, kỳ vọng về việc trả lời email, tin nhắn sau giờ làm việc, cách thức tương tác,… Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi người cùng đồng lòng cộng tác hiệu quả với nhau và cống hiến hết mình cho mục tiêu của cả nhóm.
Giao tiếp cực kỳ quan trọng khi mọi người đang làm việc từ xa. Nó giúp nhóm biết về thời gian hoàn thành công việc, các nguồn lực có sẵn, những thách thức nhóm gặp phải và kỳ vọng của quản lý, bao gồm cả lịch trình làm việc. Bên cạnh đó, đừng quên cung cấp các phương thức liên lạc khác nhau như email, tin nhắn, điện thoại, mạng nội bộ,… Tốt nhất, hãy hỏi nhân viên của bạn về tần suất họ muốn giao tiếp và đâu là kênh họ ưa thích. Tùy biến linh hoạt với từng cá nhân là cách hiệu quả để quản lý theo dõi sát sao nhân viên của mình.
Như đã nói ở trên, làm việc tại nhà có thể gây ra sự cô đơn, cô lập và căng thẳng do thiếu tương tác trực diện. Tuy nhiên, lãnh đạo có thể chủ động kiểm tra nhân viên bằng cách đơn giản là hỏi: “Bạn đang như thế nào?”. Điều quan trọng là quản lý phải thấu cảm với sự căng thẳng của nhóm, lắng nghe các vấn đề và thông cảm cho khó khăn của họ. Ngoài ra, hàng tuần, trưởng nhóm có thể chủ động tổ chức các cuộc họp giao lưu trực tuyến để cập nhật tình hình của mọi người và tạo ra những khoảnh khắc khi cả nhóm gặp mặt, tán gẫu và tâm sự với nhau.
Khi có sự thay đổi hoặc khủng hoảng đột ngột xảy ra, nhân viên có xu hướng tìm đến quản lý để tìm giải pháp phản ứng. Do đó, với tư cách là trưởng nhóm, bạn có trách nhiệm rất lớn trong việc thấu cảm với sự căng thẳng, lo lắng của nhân viên, đồng thời lan truyền sự tự tin tới các thành viên trong trong nhóm.
Bên cạnh đó, trong làn sóng COVID-19 lần thứ 4 tại Việt Nam, Dreamplex biết bạn có thể đang tìm kiếm giải pháp A/B Team (Chia nhóm hoạt động), Kế hoạch Tiếp tục Kinh doanh hoặc các giải pháp văn phòng tạm thời thật an toàn, sẵn sàng ngay khi cần, đáp ứng toàn diện các nhu cầu đồng thời tiết kiệm chi phí.
Để hỗ trợ khách hàng và đối tác của Dreamplex cùng nhau vượt qua thách thức này, Dreamplex giới thiệu “Giải pháp văn phòng an toàn cho sức khoẻ” hướng đến:
Lợi ích bao gồm:
Xem thêm thông tin tại đây: https://dreamplex.co/business-continuity-plan-solutions
Nguồn:
Forbes, “Seven Tips For Staying Productive While Working From Home”, Tháng Tư, 2020,.
Lifehack, “How to Work From Home: 10 Tips to Stay Productive”, Tháng Hai, 2021.
PC Mag, “20 Tips for Working From Home”, Tháng Tư, 2021.
Great Worklife, “The 27 Pros & Cons of Working From Home in 2021”, Tháng Tư, 2021.
Harvard Business Review, “A Guide to Managing Your (Newly) Remote Workers”, Tháng Ba, 2020.
WE CREATE BETTER DAYS AT WORK.
