Kinh nghiệm thuê văn phòng trọn gói chất lượng cao cho năm 2026 hiệu quả: Để tối ưu chi phí và hiệu quả, doanh nghiệp cần:
Bài viết này sẽ giúp bạn vượt qua những thông tin nhiễu loạn, tránh được “bẫy chi phí hoàn thiện” (“fit-out” trap) phổ biến và giúp đội ngũ của bạn ổn định nhanh chóng và hiệu quả.

Trước khi tìm kiếm, hãy nắm rõ mặt bằng giá để lập ngân sách chính xác. Dưới đây là mức giá trung bình cho văn phòng trọn gói tại các khu vực trọng điểm & gần trung tâm TP.HCM và Hà Nội:
Khu vực (Tp.HCM / Hà Nội) | Loại văn phòng | Mức giá tham khảo (USD/chỗ ngồi/tháng) | Phù hợp với |
Quận 1 / Hoàn Kiếm | Hạng A (gần trung tâm) | $350 - $600+ | Tài chính, Luật, MNCs cần định vị thương hiệu cao cấp. |
Quận 3 / Ba Đình | Hạng B+ | $250 - $400 | Doanh nghiệp cần vị trí trung tâm nhưng ngân sách vừa phải. |
Quận 2 / Tây Hồ | Boutique Villa | $200 - $350 | Agency sáng tạo, Tech, Startups thích không gian xanh. |
Bình Thạnh / Cầu Giấy | Hạng B/C | $150 - $300 | Back-office, công ty công nghệ cần diện tích lớn. |
Tham khảo thêm Công cụ tính ngân sách văn phòng 2026
Vị trí văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh thương hiệu và khả năng tuyển dụng, cũng như hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Tiêu chí | Thuê truyền thống | Văn phòng linh hoạt |
Thời gian thiết lập | 4-6 tháng (tìm kiếm, đàm phán, hoàn thiện) | 2-4 tuần (sẵn sàng chuyển vào) |
Đầu tư vốn | $30K-80K (hoàn thiện, nội thất, IT) | Tối thiểu (bao gồm trong tiền thuê) |
Cam kết thuê | 3-5 năm cố định | Linh hoạt từ tháng đến năm |
Địa chỉ cho giấy phép | Phải đảm bảo trước khi nộp hồ sơ | Xác nhận ngay lập tức có sẵn |
Tác động thương hiệu nhà tuyển dụng | Phụ thuộc vào ngân sách hoàn thiện | Chuyên nghiệp từ ngày đầu |
Khả năng mở rộng | Bị giới hạn với diện tích | Mở rộng/thu hẹp theo nhu cầu |
Chi phí hàng tháng (10 người) | $2,500-$4,500 cơ bản, chưa bao gồm tiện ích + quản lý | $3,500-$6,000 bao gồm tất cả |
Thay vì tập trung vào việc thuê sàn thông thường, xu hướng 2025 – 2026 cho thấy sự chuyển dịch mạnh mẽ sang mô hình văn phòng dịch vụ trọn gói dọn vào ngay (move-in ready serviced office) để tối ưu chi phí vận hành. Giải pháp này, được cung cấp bởi các đơn vị có không gian làm việc linh hoạt như Dreamplex, giải quyết trực tiếp các thách thức chính bạn đang đối mặt:
Các văn phòng riêng dọn vào ngay của chúng tôi đã được trang bị đầy đủ nội thất và sẵn sàng hoạt động. Bạn có thể ký hợp đồng hôm nay và đội ngũ của bạn có thể làm việc tại một văn phòng chuyên nghiệp, đẹp đẽ ngay trong tuần này. Bạn có văn phòng cho năm 2026 ngay bây giờ, chứ không phải 6 tháng nữa.
Một hợp đồng thuê truyền thống đòi hỏi Chi phí Đầu tư Ban đầu (CAPEX) khổng lồ, bao gồm đặt cọc, xây dựng và nội thất – thường khó ước lượng chính xác trong ngân sách dự kiến. Các văn phòng dịch vụ trọn gói thay thế điều đó bằng một Chi phí Vận hành (OPEX) duy nhất, dễ dự đoán hàng tháng. Giá trọn gói đồng nghĩa với việc không có chi phí hoàn thiện phát sinh và không có hóa đơn bất ngờ.
Đội ngũ hành chính và nhân sự của bạn đang bận rộn với các báo cáo cuối năm. Đội ngũ chăm sóc chuẩn khách sạn của chúng tôi sẽ xử lý toàn bộ việc set up, từ CNTT đến vận hành hàng ngày. Đội ngũ của bạn chỉ cần mang theo máy tính xách tay, đến làm việc, và đạt hiệu suất mong muốn.
Bạn có thể sử dụng danh sách đã được tối ưu dưới đây để đưa ra quyết định nhanh chóng, thông minh cho văn phòng năm 2026 của bạn.
Vị trí phù hợp tại TP.HCM (ví dụ Quận 1, Quận 2/Thủ Đức) hoặc Hà Nội (ví dụ Đống Đa, Ba Đình) là yếu tố không kém phần quan trọng. Nhưng một địa chỉ tuyệt vời cũng sẽ vô dụng nếu văn phòng chưa sẵn sàng. Các đơn vị cung cấp không gian làm việc linh hoạt sẽ giúp bạn tiếp cận các tòa nhà hạng A ở vị trí đắc địa mà không cần hợp đồng thuê dài hạn, chi phí cao.
Đừng chấp nhận một giải pháp tạm thời. Các giải pháp linh hoạt tốt nhất, như Dreamplex, cung cấp văn phòng riêng trọn gói & văn phòng đại diện thương hiệu (branded HQs). Bạn có một văn phòng chất lượng cao, hoàn toàn riêng tư và có thể linh hoạt “co giãn”, mang lại cảm giác như là của riêng bạn, củng cố văn hóa và tăng hiệu suất cho công ty bạn ngay từ ngày đầu tiên.
Quận 1 là một quận đặc biệt sầm uất, được biết đến với tư cách là quận trung tâm của thành phố, là trái tim của kinh tế và văn hóa. Với sự hiện đại trong hệ thống hạ tầng, dễ dàng tiếp cận các dịch vụ và còn nổi tiếng với việc cung cấp nhiều không gian văn phòng chất lượng cao. Điều đó thu hút nhiều công ty và tổ chức đặt trụ sở tại đây.

Chi phí*: Từ $115/người (VND 3,000,000)
Thời gian thuê tối thiểu: 1 tháng
Tổng quan:
Ưu điểm:
Bạn có thể xem qua Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn để tìm hiểu thêm thông tin và nhận ưu đãi 15% cho văn phòng riêng – chỉ trong tháng 12 này!

Chi phí*: Từ $172/người (VND 4,500,000)
Thời gian thuê tối thiểu: 1 tháng
Tổng quan:
Ưu điểm:
Xem thêm về Dreamplex Trần Quang Khải và nhận ngay ưu đãi 10% cho văn phòng riêng – chỉ trong tháng 12 này!

Chi phí*: $65++/1m2
Thời gian thuê tối thiểu: 2 năm
Tổng quan:
Ưu và nhược điểm:

Chi phí*: $52++/1m2
Thời gian thuê tối thiểu: 2 năm
Tổng quan:
Ưu và nhược điểm:

Chi phí*: $42++/1m2
Thời gian thuê tối thiểu: 3 năm
Tổng quan:
Ưu và nhược điểm:
(*) Chưa bao gồm phí quản lý và VAT
Quận 3, vẫn thuộc khu vực trung tâm nhưng có phần yên tĩnh hơn so với quận 1. Nội quận còn có nhiều công viên và khu vực xanh, tạo nên một không gian thoáng đãng, thúc đẩy sự tập trung và sáng tạo. Ở đây cũng mang lại cơ hội tốt cho việc thuê văn phòng, với sự cân nhắc kỹ lưỡng, bạn có thể tìm thấy các ưu đãi hấp dẫn hơn so với khu vực Quận 1.

Chi phí*: Từ $3,400/tháng (VND 90,000,000) cho văn phòng riêng ~15 nhân sự
Thời gian thuê tối thiểu: 1 tháng
Tổng quan:
Ưu điểm:
Bạn có thể thăm quan Dreamplex Private Trần Quốc Toản và khám phá ưu đãi 15% cho văn phòng 2026 của bạn – chỉ trong tháng 12 này!

Chi phí*: $29++/1m2
Thời gian thuê tối thiểu: 2 năm
Tổng quan:
Ưu và nhược điểm:

Chi phí*: $26++/1m2
Thời gian thuê tối thiểu: 2 năm
Tổng quan:
Ưu và nhược điểm:
(*) Chưa bao gồm phí quản lý và VAT
Quận 2 đang trở thành một điểm đến độc đáo tập trung nhiều doanh nghiệp và khách hàng nước ngoài. Gần đây, quận này đã chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ của các nhà hàng, quán cà phê và khu phức hợp. Tạo nên một môi trường giao lưu đa quốc gia và làm cho Quận 2 trở thành một khu vực hấp dẫn với cộng đồng người nước ngoài. Qua đó cũng thu hút nhiều doanh nghiệp chọn thuê văn phòng tại đây bởi sự hiện đại, an toàn và bầu không khí thoáng đãng của nó.

Chi phí*: Từ $172/người (VND 4,500,000)
Thời gian thuê tối thiểu: 1 tháng
Tổng quan:
Ưu điểm:
Truy cập Dreamplex Ngô Quang Huy để tìm hiểu thêm thông tin và nhận ngay ưu đãi 15% cho văn phòng riêng – chỉ trong tháng 12 này!

Chi phí*: Từ $153/người (VND 4,000,000)
Thời gian thuê tối thiểu: 1 tháng
Tổng quan:
Ưu điểm:
Thăm quan Dreamplex Lê Hiến Mai để tìm hiểu thêm thông tin và nhận ngay ưu đãi đặc biệt 20% cho văn phòng riêng – chỉ trong tháng 12 này!

Chi phí*: $45++/1m2
Tổng quan:
Ưu điểm:

Chi phí*: $22++/1m2
Thời gian thuê tối thiểu: 3 năm
Tổng quan:
Ưu điểm:
(*) Chưa bao gồm phí quản lý và VAT
Hà Nội, thủ đô của Việt Nam, là một trong những thành phố lớn và phát triển nhất của cả nước. Một môi trường đa dạng và phong phú cho văn phòng cho thuê tại Hà Nội, thu hút nhiều doanh nghiệp quốc tế và địa phương tới đặt trụ sở và văn phòng đại diện tại đây. Bên cạnh đó, Hà Nội cũng thấy sự gia tăng của các coworking (văn phòng chia sẻ) đáp ứng nhu cầu linh hoạt và tiết kiệm chi phí của nhiều doanh nghiệp mới nổi.

Chi phí*: Từ $172/người (VND 4,500,000)
Thời gian thuê tối thiểu: 1 tháng
Tổng quan:
Ưu điểm:
Truy cập để tìm hiểu thêm thông tin và hình ảnh tại Dreamplex Thái Hà

Chi phí*: $33++/1m2
Tổng quan:
Ưu điểm:
Chi phí*: $40++/1m2
Tổng quan:
Ưu điểm:
(*) Chưa bao gồm phí quản lý và VAT
Các lựa chọn văn phòng dường như là vô hạn, hàng trăm địa điểm từ trung tâm thành phố nhộn nhịp đến các khu vực lân cận yên tĩnh hơn. Nếu bạn là một doanh nghiệp có hàng trăm nhân viên trở lên: Nhu cầu sử dụng diện tích lớn, có kế hoạch kinh doanh dài hạn trong hàng chục năm, vậy việc thuê một toà nhà hoặc nhiều tầng thuộc một toà nhà lớn là lựa chọn phù hợp hơn cả. Việc này giúp bạn tạo ra một không gian làm việc phù hợp với văn hóa riêng của doanh nghiệp. Đồng thời đáp ứng đủ các tuỳ biến về tiện ích, an ninh và quá trình phát triển của doanh nghiệp.
Nếu bạn là một doanh nghiệp có quy mô đội nhóm từ 5 tới 50 người, thì coworking sẽ là lựa chọn tuyệt vời nhất. Dreamplex luôn ưu tiên sự chuyên nghiệp và khả năng linh hoạt với chi phí phải chăng. Chúng tôi có dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, sẵn sàng mở rộng quy mô ngay khi bạn cần, giúp bạn tận hưởng không gian với nội thất hiện đại và cả phòng hội nghị chuyên nghiệp. Chúng tôi cũng đã và đang cung cấp coworking, được hoàn thiện với đầy đủ các tiện nghi cho doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, khi bạn chọn chúng tôi làm người đồng hành, bạn có thể thoải mái di chuyển văn phòng qua các cơ sở khác nhau tại nhiều khu vực ở TP. HCM và Hà Nội.
Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, hãy liên hệ để được tư vấn và nhận ngay báo giá kèm ưu đãi đặc biệt tháng 12 này:
Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc.
Văn phòng riêng được thiết kế đẹp, có thương hiệu, dịch vụ chăm sóc như khách sạn 5 sao và chương trình hấp dẫn bao gồm các hoạt động giao lưu cộng đồng, đào tạo & phát triển và các sáng kiến an sinh giúp các công ty thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài thế hệ Millennial và Gen Z tại Việt Nam.
Dreamplex có 5 chi nhánh tại Hà Nội và TP. HCM và chuẩn bị mở rộng trong năm 2022 với mục tiêu tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho hàng trăm công ty lấy con người làm trọng tâm và nhân viên của họ. Chúng tôi đã đồng hành với nhiều công ty lớn như Tiki, FinOS (Allianz), AIA Vietnam và nhiều start-up phát triển nhanh khác.
CHÚNG TÔI TẠO NÊN MỘT NGÀY LÀM VIỆC HỨNG KHỞI.