Khi một buổi đào tạo hay town hall vượt quá 12-15 người, phòng họp tiêu chuẩn hết chỗ. Nhiều bộ phận nhân sự chuyển sang đặt hội trường khách sạn hoặc quán cà phê lớn. Cách làm này giải quyết được chỗ ngồi, nhưng đánh đổi hình ảnh thương hiệu và chất lượng phục vụ. Dreamplex Trần Quang Khải, tại tầng 5-6 tòa nhà IMC trên đường Trần Quang Khải, Quận 1, dùng hệ thống vách ngăn di động Dorma nhập khẩu từ Đức để gộp 5 phòng họp 12 người thành một hội trường sức chứa 50 người, trong cùng một địa chỉ quen thuộc. Bài viết so sánh phòng họp theo giờ TPHCM tại đây với khách sạn và quán cà phê lớn trên bốn tiêu chí: hình ảnh chuyên nghiệp, mức độ phục vụ, khả năng di chuyển và giá trị kết nối - đồng thời hướng dẫn quy trình đặt chỗ cho bộ phận hành chính - nhân sự.