“Sao mình phải làm cái quái này vậy?” – Chìa khoá để hạnh phúc hơn khi đi làm

Cố gắng hoàn thành tất cả mọi việc để cảm thấy đang làm việc có năng suất. Đó có thể là sai lầm đắt giá bạn đang mắc phải.

–

Gần đây, năng suất làm việc của bạn có bị chững lại không? Bạn có hay cảm thấy quá tải nhưng lại không đạt được kết quả công việc như mong muốn vào cuối ngày?

Đợt giãn cách kéo dài yêu cầu hầu hết doanh nghiệp chuyển đổi mô hình làm việc của mình sang làm việc từ xa, hoặc làm việc hỗn hợp. Điều này mang đến sự tự do cho nhân viên trong giai đoạn đầu – không còn máy chấm công, không còn sự kiểm soát của sếp, không còn các quy định công sở. 

Nhưng không lâu sau đó, những đặc quyền này trở thành áp lực trong các cuộc họp trực tuyến khi cả nhóm không tìm được giải pháp cho những vấn đề nút thắt. Còn thời gian làm việc của bạn thì kéo dài ngày đêm không có khoảng nghỉ lúc nào không hay, và tệ hơn nữa bạn luôn bị ức chế vì cảm thấy không được thấu hiểu.

Nếu bạn thấy quen thuộc với tình huống này, có thể đây là lúc bạn cần hít một hơi thật sâu và ngẫm nghĩ lại về cách làm việc hiệu quả hơn.

Chất lượng hơn số lượng

Không phải bạn đã chăm chỉ làm việc liên tục trong bao lâu, mà bạn đã tạo ra sự thay đổi như thế nào.

Trong xã hội hiện đại ngày nay, áp lực đồng nghiệp và áp lực phải thành công có thể đã vô tình khiến bạn trở thành những cổ máy tự động hoàn thành càng nhiều nhiệm vụ càng tốt. Đây chính là nguyên nhân của sự ôm đồm dẫn đến quá tải. Một chút thay đổi trong tư duy sang tập trung hơn vào giá trị công việc sẽ là chìa khoá cho sự thành công và thoả mãn nghề nghiệp của bạn.

Nếu nhìn kỹ trong danh sách việc cần làm dài dằng dặc, chỉ có một vài đầu việc có ý nghĩa với bạn và đóng góp giá trị chung. Đó mới là những việc bạn cần dành nhiều nguồn lực hơn, thời gian và chất xám.

Nếu chỉ có thể hoàn thành được một việc duy nhất, nhiệm vụ nào sẽ được ưu tiên? Đâu là nhiệm vụ quan trọng nhất với bạn, mang lại thành tựu cho nhóm của bạn và ảnh hưởng đến các mục tiêu lâu dài khác? Chắc hẳn không phải là việc trả lời email rồi!

Nguyên tắc 80/20 cho rằng có 20% công việc quan trọng sẽ tạo ra đến 80% kết quả. Tuy nhiên, hầu hết chúng ta có xu hướng trì hoãn số ít những việc có giá trị này, thay vào đó dành thời gian cho phần lớn công việc tạo ra rất ít thay đổi và thường gây lãng phí thời gian. Một số nguyên nhân cho tình trạng này là do các công việc này thường dễ làm hơn và có vẻ không mất quá nhiều công sức, hoặc đó là các nhiệm vụ đã cũ chưa được lược bỏ. Hãy thử các mẹo dưới đây để tinh giản chúng:

• Thử cắt giảm tất cả công việc không liên quan và sắp xếp một khung giờ cố định cho những nhiệm vụ linh tinh còn lại. Có thể là một tiếng cuối ngày, kết hợp với việc lên kế hoạch cho ngày hôm sau.
• Tận dụng tự động hóa và công nghệ: hẹn giờ phản hồi tin nhắn vào giờ hành chính (giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn!), lên lịch đăng bài, quản lý cuộc họp và đặt nhắc nhở.
• Chỉ tập trung vào tối đa 3 việc quan trọng mỗi ngày.
• Đừng để các công việc nảy sinh chen ngang. Hãy học cách từ chối khéo léo.

Tư duy tập trung vào kết quả

Khi dành nhiều thời gian hơn suy nghĩ về kết quả, các quy chuẩn và quy tắc cũ không còn là rào cản đối với bạn. Khi đó, bạn có nhiều tiềm năng nhất để sáng tạo và tạo nên các bước đột phá. 

Bước đầu tiên trong quá trình này là đặt câu hỏi “Tại sao” trước khi bắt tay vào bất kỳ công việc nào. Câu hỏi tại sao kích thích não bộ chúng ta suy nghĩ phân tích nhiều hơn, và mưu cầu phương thức hiệu quả cao hơn. 

Bạn cần có lý do để thực hiện một mục tiêu để quyết định được sẽ làm những gì và bằng cách nào để chinh phục được mục tiêu đó. Ví dụ, biết được bài quảng cáo nhằm thuyết phục nhóm đối tượng A trải nghiệm dịch vụ, bạn sẽ biết mình chỉ nên tập trung vào hành vi và thói quen của nhóm đối tượng này. Nhờ đó viết và phân phối bài quảng cáo đến đúng đối tượng mục tiêu hơn.

Chuyên gia tư vấn về hiệu suất Chris Bailey có chia sẻ rằng, nếu có một đầu việc thú vị sau khi đã thanh lọc các danh mục công việc, hãy giữ nó. Điều này có giá trị cho bản thân bạn nhiều hơn, để nuôi dưỡng sở thích của chính bạn và tạo ra những thứ cao hơn giá trị tư bản. Những gì càng có ảnh hưởng tốt đẹp và lâu dài với cộng đồng và xã hội, với những người xung quanh, hay thậm chí với riêng bạn, thì càng có ý nghĩa. Đó là điều khiến bạn trở nên khác biệt với những cỗ máy trong thế kỷ 21 chỉ đang vô thức hoàn thành các lập trình có sẵn.

–

Một chút thay đổi nhỏ trong tư duy cần rất nhiều nỗ lực để từ bỏ thói quen ôm đồm và hoàn thành công việc một cách không có chủ đích. Nhưng nó lại rất xứng đáng để mang lại cho bạn cuộc sống công sở hạnh phúc và có ý nghĩa hơn. Hãy thử rèn luyện chúng ngay hôm nay. Chúc cho ngày càng ít người trong chúng ta phải nhìn vào máy tính đầy ngao ngán sau nhiều giờ mỏi lưng hoa mắt và tự hỏi rằng: “Sao mình lại phải làm cái quái này vậy trời?”

Nơi làm việc tốt giúp thu hút, gắn kết, và giữ chân nhân tài. Dreamplex cung cấp không chỉ văn phòng mà còn trải nghiệm nhân viên nhằm tạo ra không gian làm việc tốt hơn cho hàng triệu nhân viên tại Việt Nam.