Bí Kíp Lãnh Đạo 2026: Chiến Lược Văn Phòng tại HCM & HN

Văn phòng chia sẻ (Coworking space) được ưu tiên hàng đầu khi nhiều doanh nghiệp muốn tối ưu hoá chi phí của mình.

Khi các lãnh đạo đang hoàn thiện ngân sách cho năm 2026, quyết định về văn phòng không chỉ là vị trí, và không còn là một công việc hành chính đơn giản. Đây là một quyết định chiến lược sẽ ảnh hưởng đến tài chính, văn hóa, và hiệu suất của nhân viên. Một checklist chung chung có “cà phê miễn phí” và “wi-fi nhanh” đã lỗi thời. Đó là những điều cơ bản.

Đội ngũ lãnh đạo sáng suốt thường xem xét văn phòng qua 3 lăng kính quan trọng: Tài chính (CFO), Con người (HR), và Chiến lược (CEO). Đây không chỉ đơn thuần là “thuê bàn làm việc”; đây là lựa chọn một đối tác phù hợp cho kế hoạch kinh doanh 2026 của công ty.

Bài viết này giúp bạn và đội ngũ lược bớt những điều không cần thiết để điều hướng đúng cho quyết định văn phòng của mình.

1. Lăng Kính CFO: Không Chỉ Có ‘Giá Thuê’ – Phân Tích Tổng Chi Phí Sở Hữu (TCO)

Một CFO hay Finance Manager không chỉ nhìn thấy “giá thuê”. Với thách thức thường xuyên phải tối ưu chi phí, họ nhìn thấy một cam kết tài chính dài hạn trên bảng cân đối kế toán.

Mô hình cũ (thuê truyền thống): Một “hố đen” CAPEX

• CAPEX khổng lồ ban đầu: “chôn” hàng tỷ đồng vào chi phí fit-out, thiết kế, và đặt cọc 3-6 tháng. Đây là “vốn chết” – số vốn không được đầu tư vào sản phẩm hoặc con người.
• OPEX khó đoán: phải quản lý hàng chục chi phí riêng lẻ, biến động (phí quản lý, điện máy lạnh, internet, vệ sinh, bảo vệ, sửa chữa).
• Nợ cố định (Fixed liability): bị “khóa” vào một hợp đồng 5 năm. Nếu cần tối ưu trong thời kỳ khó khăn, bạn vẫn phải trả 100% cho không gian không sử dụng.

Mô hình 2026 (văn phòng linh hoạt / coworking space): một OPEX chiến lược

• CAPEX bằng 0: vốn của công ty được giữ 100% thanh khoản và sẵn sàng để tăng trưởng.
• OPEX có thể dự đoán: một hóa đơn hàng tháng, trọn gói; giúp cho việc lên kế hoạch ngân sách 2026 trở nên đơn giản và chính xác.
• Giảm TCO: khi tính tất cả các chi phí ẩn, mô hình này hầu như luôn ưu việt hơn về mặt tài chính.

Câu hỏi đặt ra: Ngân sách bất động sản 2026 của bạn là một nợ cố định đang “chôn” vốn, hay là một tài sản linh hoạt thúc đẩy tăng trưởng?

2. Lăng Kính HR: Vượt Trên ‘Tiện Ích’ – Kiến Tạo “Trải Nghiệm Nhân Viên”

Một Trưởng phòng hay Chuyên viên HR hiểu rõ “cuộc chiến nhân tài” là có thật, đặc biệt là việc giữ chân nhân tài Gen Z. Văn phòng linh hoạt hiện có thể được xem là vũ khí vật lý mạnh mẽ nhất trong “cuộc chiến” này.

Mô hình cũ (một “bầu trời bao la nào là bàn ghế”)

• Gánh nặng vận hành: đội ngũ HR/Admin bị buộc phải trở thành “quản lý tòa nhà”, lãng phí thời gian vào việc sửa máy lạnh hay wi-fi, thay vì tập trung vào chiến lược con người.
• “Kiểm tra đi làm” (commute test): nếu văn phòng chỉ là một nơi yên tĩnh để làm việc độc lập, các nhân viên giỏi của bạn sẽ ở nhà. Nó không mang lại giá trị.

Mô hình 2026 (một “trung tâm con người”)

• Trải nghiệm nhân viên (Employee Experience) 5 sao: một đối tác chuyên nghiệp (như Dreamplex) sẽ quản lý toàn bộ trải nghiệm. Đội ngũ của bạn có ngay môi trường truyền cảm hứng, dịch vụ cao cấp, và liền mạch.
• Khuyến khích “đi làm”: văn phòng khi đó trở thành điểm đến cho những việc không thể làm ở nhà: bàn luận, hợp tác, cố vấn (mentorship), sáng tạo, và xây dựng văn hóa.
• Giải phóng đội ngũ HR: không còn phải dồn công sức và thời gian vào vận hành, để tập trung 100% vào công việc thực sự của họ – phát triển nhân tài, văn hóa, và giữ chân nhân viên.

Câu hỏi cho đội ngũ lãnh đạo: Văn phòng của bạn là một gánh nặng cho đội ngũ HR, hay là vũ khí số 1 của họ để thu hút và giữ chân nhân tài?

3. Lăng Kính CEO: Vượt Trên ‘Vị Trí’ – Chọn Sự Linh Hoạt, Tốc Độ và Thương Hiệu

Một CEO phải lèo lái doanh nghiệp vượt qua sự bất định của năm 2026 và xa hơn nữa. Sự linh hoạt (Agility) luôn là lợi thế cạnh tranh tối thượng.

Mô hình cũ (một “điểm neo” 5 năm)

• Khởi động chậm: một hợp đồng thuê truyền thống mất 4-6 tháng từ lúc tìm kiếm đến lúc dọn vào. Đó là 2 quý lãng phí thời gian và sự tập trung.
• Linh hoạt bằng 0: không thể mở rộng nhân lực cho dự án mới, hoặc tái cấu trúc để tối ưu. Bạn bị mắc kẹt.
• Thương hiệu bị mờ nhạt: Phải tự quản lý không gian thường sẽ dẫn đến trải nghiệm “chỉ vừa đủ tốt”, không nhất quán với hình ảnh và giá trị thương hiệu.

Mô hình 2026 (một “hệ thống tăng tốc” chiến lược)

• Tốc độ ra thị trường: toàn bộ đội ngũ 100 người của bạn có thể hoạt động tại một văn phòng cao cấp mới chỉ trong vài tuần, thay vì vài tháng đến nửa năm.
• Linh hoạt tuyệt đối: mở rộng từ 50 lên 80 bàn trong quý tới. Thuê một phòng dự án 10 người trong 3 tháng. Mô hình này cho phép sự “co giãn” theo tốc độ kinh doanh của bạn.
• Hình ảnh thương hiệu: một địa điểm tối ưu, một không gian cao cấp, và đội ngũ dịch vụ chuyên nghiệp ngay lập tức nâng tầm thương hiệu của bạn với khách hàng, đối tác và nhân viên mới.

Câu hỏi rất rõ ràng: Văn phòng của bạn là một mỏ neo 5 năm đang kìm hãm bạn, hay là một nền tảng động giúp bạn di chuyển nhanh hơn?

Checklist C-Level 2026 Mới Của Bạn

Có thể bỏ checklist cũ được rồi. Đây là những câu hỏi mà các nhà lãnh đạo nên đặt ra:

Bạn có thể ngưng việc “chọn một coworking space”. Bây giờ là lúc chọn chiến lược văn phòng cho năm 2026. Bất động sản của bạn không còn là một chi phí. Nó là một công cụ chiến lược để tối ưu bảng cân đối kế toán, vượt lên trong cuộc chiến nhân tài, và vượt qua đối thủ cạnh tranh.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm,Dreamplex là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp coworking space tốt nhất ở TP.Hồ Chí Minh và Hà Nội. Hệ thống các địa điểm của chúng tôi có vị trí chiến lược tại các trung tâm kinh doanh và nhân tài được săn đón nhất ở 2 thành phố. Chúng tôi không chỉ cung cấp một địa chỉ đơn thuần; chúng tôi mang đến một nền tảng cao cấp cho doanh nghiệp của bạn tại các tòa nhà hạng A, mang tính biểu tượng. Mỗi địa điểm đều được lựa chọn và thiết kế kỹ lưỡng để nâng tầm thương hiệu, định vị bạn tại tâm điểm của sự đổi mới, và cung cấp trải nghiệm nhân viên xứng tầm, tạo động lực cho đội ngũ của bạn đến văn phòng làm việc hiệu suất hơn.

Khám phá các địa điểm coworking space của chúng tôi dưới đây, và lựa chọn địa điểm phù hợp nhất cho bạn:

Dreamplex Private Trần Quốc Toản, Quận 3

Dreamplex Private Trần Quốc Toản định nghĩa lại khái niệm về một trụ sở công ty. Giải pháp độc đáo này mang đến điều mà trước đây không thể thực hiện được: sự riêng tư tuyệt đối và uy tín của một tòa nhà 10 tầng thuộc toàn quyền sở hữu của bạn, kết hợp với sự thông minh về tài chính và dịch vụ 5 sao của một không gian làm việc linh hoạt.

Tọa lạc trên một con đường rợp bóng cây yên tĩnh ngay trung tâm Quận 3 danh giá, đây là không gian độc quyền rộng 812m2 của công ty bạn, hoàn toàn phù hợp cho các ngành công nghệ, thương mại, tài chính, luật và các ngành nghề nổi bật khác. Tận hưởng việc di chuyển dễ dàng đến các khu vực kinh kinh doanh trọng điểm, cùng các tiện ích và dịch vụ văn phòng cao cấp bao gồm internet tốc độ cao, in ấn đám mây, dịch vụ lễ tân, F&B, văn phòng phẩm, dọn dẹp và bảo trì.

Ngay từ giây phút bạn đến, không gian này 100% là của bạn. Tòa nhà có sảnh riêng, lễ tân riêng và bảng hiệu thương hiệu ngay mặt tiền để khẳng định vững chắc sự hiện diện và bản sắc của công ty bạn. Tòa nhà được thiết kế hoàn hảo để tối ưu hiệu suất cho đội ngũ từ 50 đến 130 người. Chúng tôi còn làm tốt hơn cả sự riêng tư đơn thuần; mỗi tầng là một không gian khép kín với phòng họp riêng và pantry đầy đủ tiện nghi, mang đến cho đội ngũ của bạn sự tiện lợi và tự chủ vô song. Điểm nhấn của tòa nhà là sân thượng độc quyền – một không gian riêng tư cho các cuộc gặp gỡ cấp cao, sự kiện nội bộ hoặc những giờ giải lao yên tĩnh.

Chi phí: $3,400/văn phòng riêng (VND 90,000,000) cho ~15 nhân sự

Tìm hiểu thêm về Dreamplex Trần Quốc Toản và nhận ngay ưu đãi 15% – chỉ trong tháng 11 này!

Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn, Quận 1

Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một coworking space tối ưu công năng ở Thành phố Hồ Chí Minh. Với vị trí đắc địa tại trung tâm thành phố, Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn cung cấp một không gian làm việc được trang bị đầy đủ, không chỉ những tiện ích cơ bản.

Tọa lạc tại vị trí đắc địa gần Cầu Ba Son trong trung tâm của Thành Phố Hồ Chí Minh, Dreamplex tự hào với vị trí chiến lược với tầm nhìn ra sông Sài Gòn, chỉ cách vài phút từ các địa điểm chính như Bitexco và Trung tâm Thương mại Sài Gòn, cũng như vô số lựa chọn cho cà phê, ăn trưa và ăn tối.

Có 5 phòng họp với sức chứa từ 5 đến 10 người và một không gian sự kiện rộng rãi với sức chứa lên đến 80 người.

Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn là một văn phòng linh hoạt giúp tối ưu chi phí, cung cấp mọi thứ doanh nghiệp cần để thành công. Với các tùy chọn chuyển nhượng ngay lập tức, các doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động mà không phải lo lắng về việc xây dựng hoặc thiết kế.

Ngoài ra, Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn cho phép các công ty tùy chỉnh không gian văn phòng theo văn hóa và thương hiệu nhà tuyển dụng của họ. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và năng suất cho nhân viên.

Ngân sách: Từ $115/chỗ làm việc (VND 3,000,000)

Truy cập Dreamplex Nguyễn Trung Ngạn để tìm hiểu thêm thông tin và nhận ưu đãi 15% chỉ trong tháng 11 này!

Dreamplex Trần Quang Khải, Quận 1

Dreamplex Trần Quang Khải là nơi làm việc lý tưởng cho các doanh nghiệp, nhất là trong lĩnh vực công nghệ, đang tìm kiếm một không gian sáng tạo và năng động tại Quận 1. Không gian làm việc được trang bị đầy đủ mọi thứ để làm việc hiệu quả, từ bàn ghế thoải mái đến các tiện nghi hiện đại.

Nơi này có những thứ giúp đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp với đầy đủ các tiện ích như bàn ghế, phòng họp, in ấn, Internet tốc độ cao, trà, cà phê miễn phí, các sự kiện networking, và nhiều hơn nữa.

Bên cạnh đó, Dreamplex Trần Quang Khải cung cấp các phòng họp chất lượng cao, với sức chứa từ 5 đến 20 người và không gian sự kiện rộng rãi cho tối đa 100 người.

Dreamplex Trần Quang Khải là giải pháp văn phòng lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của mình. Giúp các doanh nghiệp giảm bớt các chi phí xây dựng hoặc thiết kế, đồng thời cho phép điều chỉnh không gian làm việc theo ý muốn.

Tọa lạc tại vị trí đắc địa tại trung tâm thành phố Hồ Chí Minh, Dreamplex Trần Quang Khải thuận tiện cho việc giao thương và kết nối với các đối tác của doanh nghiệp. Xung quanh Dreamplex Trần Quang Khải cũng có đầy đủ các hàng quán, từ bình dân đến cao cấp, để nhân viên có thể thoải mái lựa chọn nơi cho bữa ăn trưa.

Ngân sách: Từ $172/chỗ làm việc (VND 4,500,000)

Dreamplex Ngô Quang Huy, Quận 2

Tọa lạc tại góc đường Xuân Thủy và Thảo Điền, Dreamplex Ngô Quang Huy được thiết kế với không gian mở, tràn ngập ánh sáng tự nhiên và cây xanh. Đây là nơi lý tưởng để nhân viên có thể tận hưởng những giây phút thư thái trong tâm hồn, và để những ý tưởng sáng tạo được thăng hoa.

Từ lối kiến trúc bền vững đến những lựa chọn chu đáo về vật liệu và ánh sáng, mọi yếu tố tại đây đều được tinh chỉnh tối ưu để nhân viên cảm thấy thoải mái. Cùng đầy đủ những tiện ích- Dreamplex Ngô Quang Huy không chỉ là một nơi làm việc, mà còn là một nơi giúp nhân viên có thể cảm thấy như ở nhà.

Bên cạnh các văn phòng riêng với sức chứa lên đến 100 người, các nhóm có thể tận dụng những không gian làm việc đa dạng khác ngoài vườn cây, phòng họp, bốt điện thoại và nhiều góc nhỏ để họp.

Dreamplex Ngô Quang Huy là lựa chọn hoàn hảo cho các startup và doanh nghiệp trẻ đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tiết kiệm chi phí. Với dịch vụ trọn gói từ Dreamplex, các doanh nghiệp có thể tập trung vào việc kinh doanh mà không cần lo lắng về các vấn đề như thiết kế, xây dựng, quản lý và vận hành văn phòng.

Ngân sách: Từ $172/chỗ làm việc (VND 4,500,000)

Dreamplex Lê Hiến Mai, Quận 2

Với vị trí nằm ngay lòng Thành Phố Mới Thủ Đức, thuận tiện cho các hoạt động Logistic – Dreamplex Lê Hiến Mai là chi nhánh mới nhất thuộc hệ thống văn phòng linh hoạt trọn gói và coworking space của Dreamplex.

Tại Dreamplex Lê Hiến Mai, các doanh nghiệp và nhân viên có thể tận hưởng một không gian làm việc linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu của nhân viên. Với thiết kế mở, tràn ngập ánh sáng tự nhiên và cây xanh, Dreamplex Lê Hiến Mai mang đến một môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo và hiệu quả.

Ngoài các khu vực phòng họp và văn phòng, doanh nghiệp còn có thể sử dụng các khu vực khác như phòng dùng điện thoại, phòng hội nghị và tất cả các đặc quyền cho thành viên ở Dreamplex Lê Hiến Mai. Đặc biệt là khu vực Sky Deck độc quyền tại tầng thượng, thoải mái phóng tầm mắt trong khi làm việc.

Giống với các chi nhánh khác, hợp đồng thuê tại Dreamplex Lê Hiến Mai linh hoạt hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoặc điều chỉnh quy mô kinh doanh của mình khi cần, với thời hạn tối thiểu là 1 tháng. Đồng thời doanh nghiệp có thể kết hợp đặc quyền của văn phòng riêng tư mang thương hiệu của mình với những tiện nghi và dịch vụ chung không hề tốn kém.

Ngân sách: Từ $153/chỗ làm việc (VND 4,000,000)

Dreamplex Thái Hà, Hà Nội

Dreamplex Thái Hà là một trong những không gian làm việc chia sẻ (coworking space) lớn nhất và hiện đại nhất tại Hà Nội. Không gian này được thiết kế theo phong cách trẻ trung, năng động, phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp trẻ.

Dreamplex Thái Hà giúp mang lại cảm giác thoáng đãng và thoải mái cho nhân viên. Cùng với trang thiết bị nội thất đầy đủ, tiện nghi giúp đáp ứng nhu cầu và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Ngoài khu vực văn phòng, Dreamplex Thái Hà còn cung cấp các tiện nghi chung, phòng dùng điện thoại, phòng họp với sức chứa từ 2-20 người và tất cả các đặc quyền cho thành viên ở Dreamplex.

Đặc biệt, với chính sách thuê linh hoạt, cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động khi cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc thích ứng với sự thay đổi của thị trường.

Dreamplex Thái Hà sở hữu vị trí vô cùng đắc địa, gần các cơ quan hành chính nhà nước, chi nhánh của các ngân hàng lớn, các trường đại học trọng điểm. Khu vực này tạo lợi thế di chuyển dễ dàng và nhanh chóng nhờ những cung đường huyết mạch nối liền giữa khu vực phía Tây và trung tâm Thủ đô. Doanh nghiệp có cơ hội mở rộng quan hệ với các công ty như Tiki, Vietcetera, Sky Marvis, GFT, Payoneer, KMS Technology, v.v…

Ngân sách: Từ $172/chỗ làm việc (VND 4,500,000)

Kết luận

Thị trường 2026 sẽ được định nghĩa bởi sự linh hoạt, hiệu quả sử dụng vốn, cách tối ưu chi phí, và cuộc chiến giành nhân tài hàng đầu. Một hợp đồng thuê truyền thống rất có khả năng sẽ là một tiêu sản nếu xét trên cả ba phương diện này.

Trong quá trình lập kế hoạch cho năm 2026, nhiệm vụ chiến lược của C-Level là chọn được một đối tác văn phòng giúp chuyển đổi bất động sản từ một gánh nặng CAPEX cố định thành một tài sản OPEX linh hoạt – đồng thời mang lại trải nghiệm nhân viên xứng tầm, thúc đẩy hiệu suất làm việc và kết quả kinh doanh.

Về Dreamplex

Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc.

Không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, dịch vụ chăm sóc đẳng cấp khách sạn và cộng đồng hợp tác cùng phát triển giúp doanh nghiệp làm việc năng suất đồng thời tối ưu chi phí..

Gia nhập cộng đồng cùng các chuyên gia công nghệ và nhà khởi nghiệp từ TIKI, Zuhlke Vietnam, GFT Group, Vietcetera tại hệ thống văn phòng linh hoạt Dreamplex tại TP.HCM và Hà Nội.

Liên hệ ngay với Dreamplex để nhận báo giá và ưu đãi đặc biệt tháng 11 tại:

• Số điện thoại: +84 706 023 545
• Email: sales@dreamplex.co