Do More With Less: Chiến Lược Văn Phòng Tinh Gọn 2026

Từ kiểm soát chi phí đến lợi thế tăng trưởng – cách doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam đang định nghĩa lại “hiệu suất không gian làm việc”.

Tổng quan:

Ở TP.HCM và Hà Nội, thực trạng về “văn phòng” đã thay đổi.

Không còn là việc “tìm mặt bằng rẻ nhất” hay “ép đội ngũ vào không gian khởi nghiệp nhỏ hẹp”. Câu hỏi không chỉ là “Làm sao để cắt giảm chi phí văn phòng?” mà là “Làm sao để tối ưu không gian làm việc, tạo ra nhiều giá trị tăng trưởng hơn?”

Các Country Manager, CEO, và lãnh đạo C-level của doanh nghiệp trên khắp Việt Nam đều đối mặt với cùng một thách thức: Làm sao xây dựng một không gian vừa linh hoạt, vừa thể hiện thương hiệu, thu hút nhân tài – mà vẫn tối ưu từng mét vuông?

Dreamplex gọi xu hướng này là “Do More with Less” – làm được nhiều hơn, hiệu quả hơn với ít nguồn lực và chi phí hơn. Đây là nơi văn phòng không chỉ là khoản chi cố định, mà là nền tảng cho một doanh nghiệp tăng trưởng linh hoạt.

Vì Sao Chiến Lược Văn Phòng 2026 Cần Sự Tinh Gọn?

Vài năm qua đã thử thách mọi giả định về cách doanh nghiệp nên sử dụng không gian. Kinh tế Việt Nam tiếp tục bứt phá – tăng trưởng GDP năm 2024 đạt 7,09%, thuộc nhóm cao nhất châu Á. Vốn FDI trong quý I/2025 đạt 2,4 tỷ USD, tăng 46% so với cùng kỳ năm trước, với lĩnh vực văn phòng và công nghiệp dẫn đầu xu hướng.

Nhưng tăng trưởng đi cùng biến động.

Khi lập kế hoạch 2026, các lãnh đạo thường phải đứng trước một quyết định quan trọng. Đội ngũ mở rộng nhanh, mô hình hybrid trở nên khó đoán định, và chi phí thuê văn phòng truyền thống ngày càng tăng. Nhiều doanh nghiệp vẫn “mắc kẹt” trong những mô hình lỗi thời – không còn phù hợp với cách kinh doanh hiện đại.

Hãy nhìn vào thực tế:

• Hợp đồng thuê truyền thống giả định rằng quy mô nhân sự ổn định. Nhưng hôm nay, đội ngũ thay đổi nhanh hơn bao giờ hết.
• Coworking linh hoạt, nhưng doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng lại nhanh chóng vượt khỏi mô hình chia sẻ chật hẹp và thiếu riêng tư.
• Thiếu vắng một “lối giữa” – nơi kết hợp sự linh hoạt của coworking và tính kiểm soát, bản sắc của văn phòng riêng.

Doanh nghiệp dẫn đầu là những doanh nghiệp không xem văn phòng chỉ là chi phí thuê, mà là đòn bẩy cho hiệu suất và tăng trưởng.

Tư Duy Chiến Lược: Hiệu Suất Văn Phòng vs Tối Ưu Chi Phí

Trong nhiều thập kỷ, “Doing more with less” đồng nghĩa với việc cắt giảm diện tích văn phòng, ít bàn, ít tầng, ngân sách nhỏ hơn. Nhưng tư duy đó không còn phù hợp trong năm 2026. Hiệu suất hiện đại không nằm ở “chi phí/m²”, mà ở giá trị tạo ra trên mỗi mét vuông. 

Dưới đây là ba yếu tố đang định hình cách doanh nghiệp Việt tối ưu không gian làm việc:

1. Thu Hút Nhân Tài – Dùng Văn Phòng để Tăng Trải Nghiệm & Giữ Chân Nhân Viên

Việt Nam hiện có hơn 52 triệu lao động, trong đó 27,8% có bằng cấp hoặc chứng chỉ (Manpower Vietnam, 2024). 99% nhân viên cho biết họ tìm kiếm “mục đích và cảm giác thuộc về” hơn là tiền lương. Một văn phòng linh hoạt, hiện đại, thúc đẩy tinh thần làm việc được thiết kế tốt không còn là “phúc lợi” – đó là công cụ tuyển dụng chiến lược.

2. Tư Duy CEO: Xây Dựng sự Linh Hoạt để Mở Rộng Quy Mô

Các công ty công nghệ Series B tăng trưởng từ 50 lên 300 nhân viên chỉ trong 18 tháng. Các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp đang mở rộng từ thị trường nội địa sang khu vực. Trong bối cảnh này, hợp đồng thuê 3–5 năm trở thành gánh nặng, không còn là lợi thế.

3. Linh Hoạt Tài Chính – Chuyển Đổi Trọng Yếu từ CAPEX (Chi Phí Vốn) sang OPEX (Chi Phí Vận Hành)

Văn phòng truyền thống ‘khóa chặt’ dòng vốn của bạn. Đây là một gánh nặng CAPEX (Chi Phí Vốn) khổng lồ cho việc thiết kế, thi công và đặt cọc. Ngược lại, mô hình linh hoạt chuyển đổi chi phí bất động sản của bạn thành mô hình 100% OPEX (Chi Phí Vận Hành), giúp giải phóng vốn cho tăng trưởng, để doanh nghiệp đầu tư vào con người, công nghệ và thị trường.

Nói cách khác, doanh nghiệp thông minh không chỉ tập trung “thu hẹp” – họ chọn “co-giãn đúng”, tối ưu không gian làm việc.

Từ Chi Phí Đến Chiến Lược Tăng Trưởng

Trong nhiều năm, văn phòng chỉ được xem là chi phí cố định. Nhưng các lãnh đạo tiên phong tại Việt Nam đang chứng minh điều ngược lại: văn phòng đúng có thể mang lại lợi nhuận đo lường được.

Theo Savills Vietnam, các doanh nghiệp trong mô hình văn phòng dịch vụ cao cấp ghi nhận:

• Tuyển dụng tăng nhanh hơn khoảng 25%
• Giữ chân nhân viên tốt hơn 18%
• Tiết kiệm 30% tổng chi phí sở hữu (TCO) so với thuê truyền thống

03 Bước Chuyển Định Hình Tương Lai Văn Phòng Việt Nam

1. Từ chủ cho thuê sang đối tác tăng trưởng

Hợp đồng thuê truyền thống chỉ là một giao dịch tài chính đơn thuần. Doanh nghiệp hiện đại sẽ cần đối tác hiểu được nhịp thay đổi của mình. Khi ấy, các đơn vị như Dreamplex trở thành đối tác đáng tin cậy:

• Mở rộng linh hoạt mà không lo chi phí — dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô theo nhu cầu.
• Hạ tầng sẵn sàng, vận hành hiệu quả — internet tốc độ cao chuẩn doanh nghiệp, phòng họp, tiện ích và hỗ trợ kỹ thuật.
• Trải nghiệm của con người — đội ngũ tại chỗ được đào tạo để mang đến dịch vụ chu đáo, không chỉ đơn thuần là quản lý cơ sở vật chất.

Đó chính là “flexibility with care” – chính yếu tố con người đã biến sự linh hoạt thành lợi thế cạnh tranh của Dreamplex.

2. Từ năng suất cá nhân sang hiệu quả đội nhóm

Văn phòng hiện đại là hệ sinh thái của sự cân bằng: tập trung, cộng tác, và kết nối.Theo Cushman & Wakefield, doanh nghiệp có không gian đa dạng tăng 17% năng suất đội nhóm.

Dreamplex thiết kế cho nguyên tắc này: Văn phòng riêng cho công việc quan trọng, các khu lounge sáng tạo, không gian café để giao lưu kết nối, khu sự kiện sôi động.

Bởi khi con người cảm thấy được quan tâm, họ làm việc hiệu quả hơn — và gắn bó lâu dài hơn.

3. Từ cắt giảm chi phí sang kiến tạo giá trị

Giá trị đầu tư thực sự (ROI) của không gian làm việc nằm ở thương hiệu, văn hóa và khả năng thích ứng. Một văn phòng được thiết kế tốt sẽ thể hiện bạn là ai — ngay cả trước khi đội ngũ của bạn lên tiếng. Các doanh nghiệp tại Việt Nam đang nhanh chóng chuyển mình theo mô hình này. Trong năm 2024, có đến 68% giao dịch văn phòng mới tại TP. Hồ Chí Minh là dịch vụ hỗ trợ di chuyển địa điểm — phản ánh nhu cầu tìm kiếm sự phù hợp hơn giữa chiến lược kinh doanh và thiết kế không gian.

Phân tích thị trường văn phòng 2026 tại TP.HCM & Hà Nội – lựa chọn cho doanh nghiệp thông minh

Sau một thập kỷ đồng hành cùng các doanh nghiệp, Dreamplex nhận ra một khoảng cách lớn giữa nhu cầu thực tế của các công ty đang phát triển và những gì thị trường truyền thống có thể đáp ứng. 

Các văn phòng cao cấp truyền thống mang lại môi trường và dịch vụ chuyên nghiệp, nhưng thường yêu cầu cam kết dài hạn từ 3–5 năm cùng khoản đầu tư ban đầu đáng kể.

Trong khi đó, các không gian coworking kiểu khởi nghiệp tuy linh hoạt nhưng lại thiếu sự riêng tư, yếu tố thương hiệu và hạ tầng chuyên nghiệp mà các doanh nghiệp nghiêm túc cần có.

Giải pháp tối ưu chính là sự kết hợp giữa dịch vụ cao cấp, mức giá hợp lý và điều kiện linh hoạt. Với thị trường bất động sản thương mại Việt Nam đang xếp thứ hai khu vực châu Á–Thái Bình Dương về mức độ quan tâm của nhà đầu tư (chỉ sau Ấn Độ), và TP.HCM chiếm đến 48% thị phần, đây không phải là sự thỏa hiệp — mà là thiết kế có chủ đích, phù hợp với cách các doanh nghiệp Việt đầy tham vọng đang vận hành.

Bức tranh hiện tại đang đặc biệt thuận lợi cho mô hình văn phòng linh hoạt, hiệu suất cao:

• Các tòa văn phòng hạng A tại TP.HCM & Hà Nội đang có giá cạnh tranh với hạng B do nguồn cung dồi dào.
• Mô hình thuê linh hoạt (hybrid) cho phép doanh nghiệp sở hữu địa chỉ cao cấp mà không cần “đóng băng vốn” dài hạn.
• Niềm tin của nhà đầu tư đang rất mạnh mẽ, khi Việt Nam xếp thứ 2 toàn khu vực châu Á–Thái Bình Dương về mức độ quan tâm đến đầu tư bất động sản thương mại trong năm 2025.

Cơ hội đã rõ ràng, các doanh nghiệp Việt giờ đây có thể tiếp cận môi trường làm việc đẳng cấp quốc tế với chi phí phù hợp tại địa phương. Mô hình như Dreamplex chính là “điểm giao thoa lý tưởng” — kết hợp sự tinh tế của văn phòng truyền thống với sự linh hoạt của coworking hiện đại.

ROI của ‘Trải Nghiệm Nhân Viên’: Cách “Do More with Less” Thực Sự Hiệu Quả

Với Dreamplex, “Do More with Less” không phải là cắt giảm, mà là xây dựng thông minh hơn – khi sự mến khách, thiết kế nội thất, và quy trình vận hành cùng hoạt động nhịp nhàng để tạo đà tăng trưởng.

Mỗi không gian Dreamplex là một hệ sinh thái sống động:

• Không gian làm việc riêng, linh hoạt thêm / bớt chỗ ngồi, mang thương hiệu doanh nghiệp
• Khu lounge, café, event space tạo kết nối
• Hạ tầng vận hành 24/7 tiêu chuẩn quốc tế
• Đội ngũ Member Experience mang đến dịch vụ “10x hospitality” – sự quan tâm và mến khách nhân 10 hiệu suất.

Hiệu quả dễ dàng nhận thấy: những công ty tạo cảm giác thân thuộc, thoải mái, thúc đẩy tinh thần làm việc sẽ thường giữ chân nhân sự tốt hơn và có hiệu suất cao hơn.

Triết lý của Dreamplex rất đơn giản: mỗi mét vuông đều phải tạo ra giá trị kinh doanh vượt trội.

Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Phát Triển Trong Thập Kỷ Mới

Khi Việt Nam tiến đến giai đoạn tăng trưởng tiếp theo, những doanh nghiệp thành công sẽ là những đơn vị biết thiết kế cho sự thích ứng, hiệu quả và trải nghiệm con người. 

Sứ mệnh của Dreamplex là biến tương lai đó thành hiện thực, thông qua những không gian làm việc vận hành mạnh mẽ như chính con người bên trong nó. Dù là trụ sở riêng của doanh nghiệp hay một không gian đa tầng được thiết kế riêng, mỗi sự hợp tác với Dreamplex đều bắt đầu từ một nguyên tắc

Sự tận tâm không đơn thuần là dịch vụ — mà là phần cốt lõi của hạ tầng.

Sẵn Sàng Lập Kế Hoạch Văn Phòng 2026 Tinh Gọn, Hiệu Suất Cao?

Dreamplex – Kiến tạo không gian làm việc tăng trưởng cùng doanh nghiệp