fbpx

Xu hướng làm việc 2024: Vai trò tích cực từ thiết kế văn phòng

Bạn có đang chung sống với những “Zombie công sở” uể oải, chỉ mong đến giờ tan ca trong nhóm làm việc của mình? 

Nếu có, thì đó có thể là một dấu hiệu cho thấy văn hóa và môi trường làm việc của doanh nghiệp đang không thực sự lành mạnh. Hầu hết, chúng ta dành khoảng một phần ba cuộc đời của mình để làm việc, vì vậy một thách thức lớn với các nhà lãnh đạo là tạo ra một môi trường làm việc tôn trọng, hỗ trợ nhân viên và thúc đẩy họ phát triển.

Nghiên cứu của Gallup cho thấy, khi nhân viên yêu thích công việc của mình sẽ làm việc năng suất hơn 18%, và những người cảm thấy được tôn trọng có khả năng trở thành nhân viên xuất sắc gấp 3,8 lần (Theo Gartner). Một văn phòng có xu hướng lấy nhân viên làm trung tâm (văn phòng employee-centric) sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái, được hỗ trợ và được tôn trọng, từ đó thúc đẩy văn hóa trao quyền và sức khỏe tinh thần của nhân viên sẽ được nâng cao.

Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm

1. Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm (employee-centric) là gì?

Trong khi các văn phòng vách ngăn truyền thống thường khiến nhân viên cảm thấy gò bó, uể oải, thì văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm lại là nơi mọi người được truyền cảm hứng và làm việc năng suất. Triết lý của loại hình văn phòng này là sáng tạo không gian làm việc dựa trên nhu cầu và mong muốn của nhân viên, thay vì sử dụng các khuôn mẫu văn phòng đại trà kiểu cũ, kém hiệu quả.

Tưởng tượng rằng mỗi ngày đi làm bạn bước vào một không gian được cá nhân hoá, nơi bạn có thể tiếp cận tất cả các tiện nghi bạn cần – như ở nhà, chứ không phải là một văn phòng lạnh lẽo, xa lạ. Từ ánh sáng đến các đồ dùng tiện ích chung, mọi chi tiết đều được chuẩn bị sẵn sàng để nhân viên của bạn tập trung cho công việc chuyên môn của mình.

Mặc dù khái niệm này chưa phổ biến ở nhiều không gian văn phòng truyền thống, nhưng điều này đã trở thành một đặc điểm nổi bật của các coworking space – không gian làm việc chia sẻ và các dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói. Các coworking space đã nhanh chóng áp dụng các nguyên tắc thiết kế lấy nhân viên làm trung tâm, vì họ nhận ra rằng việc nhân viên hạnh phúc và gắn bó sẽ làm việc hiệu quả hơn, từ đó đóng góp nhiều hơn cho thành công của công ty.

Trải nghiệm môi trường làm việc tối ưu hóa dành cho nhân viên tại Dreamplex Hồ Chí Minh và Hà Nội

2. Đâu là những đặc điểm của một không gian làm việc lấy nhân viên làm trung tâm?

Bố trí chỗ ngồi đa dạng và thú vị

Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm thường có sự kết hợp hài hòa giữa các khu vực làm việc chung, riêng tư, họp và giải trí, để giúp nhân viên có những trải nghiệm làm việc tiện nghi nhất.

Khác với những văn phòng truyền thống với bố trí các hộp vách ngăn tù túng, văn phòng kiểu mới này bao gồm đa dạng những không gian mở để giao lưu, những góc làm việc yên tĩnh, các phòng họp và khu vực ăn uống, nghỉ ngơi riêng biệt. Thay vì “phân chia lãnh thổ” và ngăn cách mọi người, cách bố trí này tạo ra một văn hóa làm việc năng động, kết nối và thúc đẩy hợp tác giữa các phòng ban. 

Screen Shot 2023-10-23 at 10.58.00 (1)

Tiện ích hiện đại –  đáp ứng mọi yêu cầu của nhân viên

Lực lượng lao động hiện đại ngày nay không chỉ quan tâm đến mức lương mà còn quan tâm đến các tiện ích và phúc lợi mà doanh nghiệp cung cấp. Theo báo cáo của Cushman & Wakefield, nhân viên tìm kiếm các tiện ích và phúc lợi thể hiện rằng họ được đánh giá cao và trân trọng, đặc biệt là Gen Z.

Gen Z là gì? Đây là thế hệ đặc biệt coi trọng các đặc quyền thúc đẩy sức khỏe, tinh thần cộng tác và cảm giác gắn bó tại nơi làm việc.

Hãy tưởng tượng khi bước vào một văn phòng, mọi chi tiết, từ nội thất tiện nghi đến trang thiết bị công nghệ hiện đại, đều được thiết kế với mục đích mang lại sự thoải mái và năng suất cao nhất. Nếu cần một không gian yên tĩnh để tập trung làm việc? Có phòng riêng giúp tăng cường năng suất làm việc. Thích tạo ra các ý tưởng trong một môi trường thoải mái? Hãy đến khu vực không gian làm việc chung –  nơi được trang bị ghế ngồi thoải mái và đầy đủ tiện ích. 

Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm không chỉ chú trọng đến tiện nghi vật chất, mà còn thấu hiểu mỗi cá nhân là đều có những nhu cầu và sở thích riêng biệt. Nước uống, cà phê, ổ cắm, gối mềm tựa lưng,… tất cả đều có sẵn để nhân viên tiện tay sử dụng, chứ không phải tự chuẩn bị như các văn phòng thông thường. Điều này giúp nhân viên tập trung cao độ cho công việc của mình, và không còn phải lo lắng đến những trang thiết bị lỉnh kỉnh khác tại văn phòng.

Trải nghiệm môi trường làm việc tối ưu hóa dành cho nhân viên tại Dreamplex Hồ Chí Minh và Hà Nội

Văn phòng kết hợp các yếu tố thiên nhiên

Thiết kế văn phòng có nhiều cây xanh và ánh sáng tự nhiên không chỉ tăng tính thẩm mỹ mà còn mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, chẳng hạn như giảm căng thẳng, tăng cường sáng tạo và nâng cao năng suất.

Nếu doanh nghiệp đang tìm cách cải thiện môi trường làm việc của mình, hãy cân nhắc thiết kế văn phòng có thể tối đa hóa ánh sáng tự nhiên. Theo báo cáo của Allwork.Space, việc tận dụng nguồn ánh sáng thiên nhiên trong văn phòng giúp nhân viên làm việc hiệu quả (70%), giúp họ cảm thấy hạnh phúc và khỏe mạnh hơn (78%) và tăng sự cam kết của nhân viên với doanh nghiệp (54%).

Đặc biệt, việc tạo cơ hội cho nhân viên được bước ra ngoài và tận hưởng không khí trong lành của thiên nhiên giúp tăng năng suất và tính sáng tạo đáng kể. Không một ai yêu thích việc ngồi cố định 8 tiếng liên tục tại bàn làm việc. Chính vì vậy, hãy cung cấp không gian xanh trong văn phòng, tổ chức các hoạt động team-building ngoài trời, hoặc cho phép nhân viên làm việc linh hoạt (Hybrid work) để có thể tận hưởng thiên nhiên nhiều hơn.

Văn phòng gắn kết nhân viên, thúc đẩy sự tương tác thân thiện giữa mọi người

Bên cạnh những thay đổi trong kiến trúc và bài trí nội thất, việc đầu tư cho những hoạt động gắn kết hàng ngày trong văn phòng cũng giúp gia tăng sự hào hứng và đoàn kết nội bộ.

Thông qua các hoạt động ngay tại văn phòng: team building, các buổi chia sẻ, các món quà nho nhỏ hoặc tiệc trà chiều cho đến các hoạt động du lịch, dã ngoại cùng nhau,…nhân viên sẽ có cơ hội giao lưu, và xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt đẹp. Ngoài ra, các hoạt động này cũng phần nào giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng trong quá trình làm việc, tái tạo động lực làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp.

3. Xây dựng văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm

Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm: Nơi năng suất và sức khỏe tinh thần được hòa quyện.

Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm được tạo ra để thúc đẩy năng suất và sự hài lòng của nhân viên. Một không gian cung cấp một môi trường làm việc nơi nhân viên cảm thấy được coi trọng và được hỗ trợ, cùng với các tiện nghi và nguồn lực giúp họ phát triển và thành công.

Khi nhân viên cảm thấy hài lòng và thoải mái tại nơi làm việc sẽ làm việc hiệu quả hơn và sẽ gắn bó với công ty lâu dài. Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm góp phần nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp bằng cách tạo ra môi trường làm việc – nơi nhân viên có thể phát huy hết tiềm năng của mình.

Văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm

Dreamplex và văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm

Để làm được điều đó, doanh nghiệp có thể hợp tác với các chuyên gia trong việc xây dựng văn phòng lấy nhân viên làm trung tâm như Dreamplex. Dreamplex là một công ty cung cấp các giải pháp văn phòng. Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra một môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu và mong muốn của nhân viên.

Các dự án của Dreamplex như Dreamplex Ngô Quang Huy đã được hình thành hướng tới các không gian làm việc lấy nhân viên làm trung tâm. Điều này được chứng minh thông qua việc Dreamplex Ngô Quang Huy đã vinh dự khi nhận được giải Thiết kế không gian Coworking tốt nhất tại VMARK Vietnam Awards.

Tại Dreamplex, các khách hàng doanh nghiệp được trải nghiệm văn phòng lý tưởng với nhiều yếu tố tập trung vào nhân viên, bao gồm ánh sáng tự nhiên, không gian nhiều cây xanh, và các hoạt động gắn kết, xây dựng cộng đồng ý nghĩa. Dreamplex luôn cố gắng cung cấp nhiều lựa chọn không gian làm việc khác nhau để mọi người có thể tìm được không gian phù hợp nhất với nhu cầu của mình. 

Chúng tôi tin rằng khi nhân viên cảm thấy được coi trọng và được hỗ trợ, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn và có nhiều khả năng gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.

Về Dreamplex

Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc.

Không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, dịch vụ chăm sóc đẳng cấp khách sạn và cộng đồng hợp tác cùng phát triển giúp doanh nghiệp làm việc năng suất đồng thời tối ưu chi phí..

Gia nhập cộng đồng cùng các chuyên gia công nghệ và nhà khởi nghiệp từ TIKI, Zuhlke Vietnam, GFT Group, Vietcetera tại hệ thống văn phòng linh hoạt Dreamplex tại TP.HCM và Hà Nội.

Liên hệ

Nhận báo giá và ưu đãi tháng 10 tại:

Dreamplex News

WE CREATE BETTER DAYS AT WORK.

Find out how it will help make your team more engaged, collaborative, and productive.