Một phòng họp cố định 20m² tại Quận 1 tiêu tốn trung bình 800–1.000 USD mỗi tháng — trong khi tỷ lệ sử dụng thực tế hiếm khi vượt quá 40%. Thuê phòng họp theo giờ chuyển khoản chi phí cố định này thành chi phí biến đổi có thể kiểm soát, mà vẫn giữ được không gian tiếp khách chuyên nghiệp tại vị trí đắc địa. Đây là bài toán chi phí thực tế, và tiêu chí chọn đúng, cho C-level đang cân nhắc giữa hai mô hình trong năm 2026.