ONE TEAM SHOW – Biến cuộc họp nhóm thành Sự kiện lấy nhân viên làm trung tâm

Một cuộc họp tuyệt vời khi có mặt toàn bộ nhân viên có thể giúp vừa truyền tải thông tin (chia sẻ những cập nhật, các thay đổi, định hướng sắp tới) vừa thu thập thông tin (cập nhật sức khỏe tinh thần của nhóm, tổ chức các hoạt động gắn kết, thu thập ý kiến phản hồi và thảo luận). Doanh nghiệp càng lớn, càng có nhiều cơ hội để cải thiện những yếu tố này trong trải nghiệm của nhân viên.

Những cuộc họp đội nhóm hiệu quả có thể tăng đáng kể cảm giác hạnh phúc và năng suất của nhân viên. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhân viên hạnh phúc có thể tăng năng suất lên đến 20% so với những người không cảm thấy hạnh phúc. Điều này đóng vai trò then chốt trong việc thu hút và giữ chân nhân tài.

Dreamplex luôn tìm nhiều cách để cải thiện trải nghiệm nhân viên cho các doanh nghiệp. Và hơn thế nữa, những gì chia sẻ đều đã và đang được thực hiện tại Dreamplex. One Team Show (OTS) – buổi họp mặt hàng tháng dành cho tất cả nhân viên Dreamplex, chính là một trong những ví dụ. Theo bạn, sau khi áp dụng thì Dreamplex đã cải thiện được gì trong việc trải nghiệm nhân viên kể từ khi triển khai hoạt động đó?

1.One Team Show – Có nghĩa là gì?

One Team Show (trước đây gọi là One Team Meeting) là một dịp đặc biệt hàng tháng, nơi tất cả nhân viên Dreamplex (Dreambuilders) cùng nhau gặp mặt. Vì Dreamplex khuyến khích làm việc linh hoạt, nên không phải lúc nào cũng có cơ hội gặp nhau thường xuyên. Thậm chí, có người còn chưa từng gặp người mình trò chuyện hằng ngày trên Slack.

Vì vậy, “show” này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tạo ra sự gắn kết nhân viên. Thứ nhất, One Team Show cho phép tất cả Dreambuilders tham gia vào bức tranh toàn cảnh của công ty. Thứ hai, điều này trao quyền cho mọi người lên tiếng và tham gia vào quá trình ra quyết định. Và cuối cùng, tạo cho mọi người cảm giác được thuộc về.

Một ngày làm việc “A Better Day at Work” không chỉ dành cho các thành viên Dreamplex, mà còn cả cho Dreambuilders – những người mang đến và truyền tải những trải nghiệm văn phòng hiện đại nhất tại Việt Nam. Vì vậy, từ góc nhìn của đội ngũ Trải nghiệm Nhân viên, họ muốn đảm bảo mọi người luôn cảm nhận được sự quan tâm.

Một buổi gặp mặt trước đây vốn là một buổi họp mang tính trang trọng. Trong hành trình “Improve Always”, đội ngũ Dreamplex liên tục thu thập những đóng góp từ các nhân viên. Bởi vì đối với Đội Trải Nghiệm Nhân viên – lấy con người làm trung tâm, Dreambuilders luôn là ưu tiên hàng đầu! Một số những phân tích đã đưa ra một vài điều đáng lo ngại:

• Thay vì là nơi để chia sẻ và gắn kết, buổi họp mặt đó dường như giống một cuộc họp cập nhật thông tin hơn.
• Dreamplex đã xây dựng nhiều hoạt động thú vị để nhân viên có thể tham gia chủ động trong cuộc họp.
• Các nhân viên của Dreamplex  – Dreambuilders không cảm nhận được mình là một phần của cuộc họp.

Dựa trên những phân tích này, mọi người càng nhận thấy nhiều cơ hội để biến cuộc họp vốn tập trung vào công ty thành một “show” lấy nhân viên làm trung tâm. Và đây là những gì Dreamplex đã làm:

• Kế hoạch chương trình: Quên đi lịch trình truyền thống của một cuộc họp với các nhân viên. Dreamplex cân bằng giữa những gì ban giám đốc muốn chia sẻ và những gì Dreambuilders muốn nghe và học hỏi. Đây không phải là cuộc họp cập nhật tình hình. Mà là để thúc đẩy tinh thần, trao đổi ý tưởng, ghi nhận những cống hiến và hơn thế nữa. Điều này có nghĩa là cần xây dựng một kế hoạch chương trình thực sự hấp dẫn và đáng tham gia. Một buổi gặp mặt tuyệt vời có thể tạo ra trải nghiệm làm việc tốt hơn và hiệu quả hơn.
• Cập nhật tình hình công ty: Bước đầu tiên để các Dreambuilders thay đổi suy nghĩ về một “cuộc họp nhân viên nhàm chán” chính là cách cập nhật tình hình về công ty. Đội Trải nghiệm Nhân viên của Dreamplex đã đề nghị Ban Giám đốc thay đổi cách họ chia sẻ thông tin. Các thông tin quan trọng về tăng trưởng và thành tích của công ty vẫn được giữ lại, nhưng được trình bày hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh và phù hợp với cách nhân viên thường tiêu thụ nội dung ngày nay. Ngay cả khi nhân viên mới vào công ty vẫn có thể biết được những gì đang diễn ra và họ có thể đóng góp vào mục tiêu của công ty mà không cảm thấy buồn ngủ giữa những bản cập nhật.
• Khen thưởng và công nhận: Dreamplex sẽ ghi nhận những thành tích và nỗ lực của các thành viên thông qua các hoạt động mỗi tháng và cách thức ghi nhận. Dreamplex muốn tất cả Dreambuilders cảm thấy tự hào và hạnh phúc khi được công nhận những đóng góp, thay vì coi đây là điều bình thường.
• Tăng cường các hoạt động thảo luận và gắn kết: Cuối cùng, tất cả chúng ta đều muốn tham gia một cách tích cực mà không chỉ là thụ động lắng nghe thông tin, kể cả trong một cuộc họp trực tuyến. Đây là một trong những thay đổi lớn nhất mà Dreamplex đã áp dụng để biến buổi gặp mặt thành một chương trình. Sự thật là, tinh thần đồng đội bắt đầu từ việc giao tiếp với nhau!

2. Tại sao nên tham gia One Team Show? 5 điều lưu ý mà bạn không nên bỏ qua

Chỉ thay đổi hình thức chương trình thôi thì chưa đủ. Làm thế nào để mọi người hào hứng tham gia mới là quan trọng. Vì vậy, bước thứ hai để biến buổi họp này thân thiện với nhân viên hơn là truyền đạt lý do tham gia. Như Dreamplex đã chia sẻ rằng:

Nghe đến “One Team Show”, điều đầu tiên bạn nghĩ đến có lẽ là: “Mình phải đi vì sếp bảo vậy, điều này bắt buộc mà!”. Điều này không sai, nhưng cũng chưa đủ. Tham gia vì bị bắt buộc sẽ khiến mọi người cảm thấy sự kiện này thật nhàm chán. Tham gia vì có thể được truyền cảm hứng, cảm thấy được trân trọng và kết nối với mọi người sẽ giúp xây dựng một đội ngũ vững chắc hơn. Hãy cùng tìm hiểu xem tại sao các nhân viên nên tham gia cùng tất cả Dreambuilders trong sự kiện 60 phút diễn ra hàng tháng này:

1. Bạn được mời đến tham dự bởi Hội đồng quản trị! Họ thực sự muốn gặp gỡ và chào hỏi bạn.
2. Hiểu rõ bức tranh toàn cảnh về hoạt động của Dreamplex và vị trí của bạn trong bức tranh đó.
3. Tham gia thảo luận vào các chủ đề trực tiếp ảnh hưởng đến bạn và những người khác.
4. Bạn có thể chia sẻ phản hồi của bạn một cách trung thực, cởi mở và trực tiếp để tăng cường sự tin tưởng và cùng nhau phát triển.
5. Có khoảng thời gian vui vẻ cùng mọi người và thưởng thức những món ăn ngon. Mặc dù không thể mua được hạnh phúc, nhưng có thể tổ chức các trò chơi gắn kết và chiêu đãi bạn, tạo nên một bầu không khí thân thiện và cởi mở.

Một trải nghiệm nhân viên tuyệt vời luôn bắt đầu từ việc lắng nghe. Dreamplex đã thực sự làm điều đó và hy vọng những chia sẻ này sẽ hữu ích cho doanh nghiệp và các nhà quản lý.

Nếu doanh nghiệp đang muốn cải thiện các yếu tố Trải nghiệm Nhân viên tại công ty mình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi, Dreamplex luôn sẵn lòng hỗ trợ!. Và đặc biệt, đối với các thành viên của Dreamplex, dịch vụ hỗ trợ Trải nghiệm Nhân viên hoàn toàn miễn phí và là một phần trong gói thành viên!

Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc.

Không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, dịch vụ chăm sóc đẳng cấp khách sạn và cộng đồng hợp tác cùng phát triển giúp doanh nghiệp làm việc năng suất đồng thời tối ưu chi phí.

Gia nhập cộng đồng cùng các chuyên gia công nghệ và nhà khởi nghiệp từ TIKI, Zuhlke Vietnam, GFT Group, Vietcetera tại hệ thống văn phòng linh hoạt Dreamplex tại TP.HCM và Hà Nội.

Để tìm hiểu thêm về cách Dreamplex có thể giúp các công ty đổi mới mọi quy mô mang đến cho đội ngũ Trải nghiệm Nơi Làm Việc của tương lai, vui lòng liên hệ với Daan van Rossum, Giám đốc Trải nghiệm: daan@dreamplex.co or +84 901489369.