fbpx

Coworking space là gì? Bí kíp thuê coworking phù hợp cho doanh nghiệp tại Việt Nam.

Không gian làm việc chung (coworking space) ngày càng trở nên phổ biến từ sau đại dịch. Điều này khiến nhiều người và các doanh nghiệp nhận ra rằng việc làm việc 5 ngày tại văn phòng hoặc tại nhà không hiệu quả. Các cá nhân và doanh nghiệp có thể lựa chọn làm việc tại bất kỳ thời điểm nào trong ngày, tại bất kỳ địa điểm nào có coworking space – không gian làm việc chia sẻ.

Không gian làm việc chia sẻ đang trở thành xu hướng làm việc mới, với gần 19.000 coworking space trên toàn thế giới. Tại Việt Nam, nguồn cung coworking space đã tăng 13 lần trong 5 năm, điều nãy đã phản ánh nhu cầu ngày càng cao của các cá nhân và doanh nghiệp. Coworking space – Giải pháp linh hoạt cho thời đại mới.

Coworking Space là gì?

Không gian làm việc chung (coworking space) cho phép bạn tận hưởng không gian văn phòng chuyên nghiệp và các tiện nghi với tính linh hoạt cao về mức giá bạn phải trả và thời gian bạn thuê không gian.

Liên hệ Dreamplex để nhận báo giá văn coworking space tại Hồ Chí Minh và Hà Nội ưu đãi nhất

Kể từ khi coworking space đầu tiên được mở cửa tại Berlin vào năm 1995, khái niệm về coworking space – không gian làm việc chung đã thay đổi rất nhiều. Các coworking space hiện đại như Dreamplex không chỉ là nơi để các startup trẻ xây dựng ước mơ của họ. Các freelancer, “dân du mục kỹ thuật số” và doanh nhân tự do vẫn tìm thấy các tiện nghi chuyên nghiệp và trở thành một cộng đồng. Tuy nhiên, coworking space ngày càng trở thành một giải pháp thay thế hấp dẫn cho các công ty truyền thống và các công ty quy mô lớn sáng tạo trong các ngành pháp lý, tài chính, công nghệ thông tin, đầu tư và nhiều ngành khác.

Theo báo cáo nghiên cứu của Acclime Vietnam, “sự mở rộng kinh tế tiếp tục, sự gia tăng của các startup và doanh nghiệp nhỏ và vừa, và những thay đổi đối với mô hình văn phòng truyền thống” đều khiến việc “các doanh nghiệp tìm kiếm không gian văn phòng phù hợp ở các khu vực trung tâm như Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh trở nên khó khăn hơn”.

Các xu hướng mới về nơi làm việc – chẳng hạn như làm việc kết hợp – hybrid working, đang làm rung chuyển thế giới kinh doanh và buộc các công ty phải thích nghi với những thay đổi. Tính linh hoạt của không gian làm việc chung, nơi các công ty có thể thuê một không gian văn phòng chuyên nghiệp với quy mô từ vài người đến hàng trăm người, giúp coworking space trở thành một giải pháp thay thế hấp dẫn cho văn phòng truyền thống.

Liên hệ Dreamplex để nhận báo giá văn coworking space tại Hồ Chí Minh và Hà Nội ưu đãi nhất

Lợi ích mà Coworking Space mang lại

Không gian làm việc chung đang trở thành xu hướng mới trong thế giới kinh doanh, mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp và nhân viên. Tính linh hoạt, năng suất cao hơn, ít công việc hơn cho công ty, hệ thống IT hiện đại và phù hợp với chiến lược làm việc kết hợp là những lợi ích nổi bật của không gian làm việc chung.

Tính linh hoạt

Không gian làm việc chung là giải pháp lý tưởng cho các công ty trong thế giới không ngừng thay đổi. Với văn phòng sẵn sàng sử dụng ngay, các công ty có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô khi nhu cầu thay đổi. Điều này giúp các công ty tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro.

Tiết kiệm chi phí

Chia sẻ tiện ích với các công ty khác là một cách tuyệt vời để cắt giảm chi phí văn phòng. Bằng cách này, bạn có thể tận dụng các tiện nghi như phòng họp, khu vực tiếp khách và máy in mà không cần phải đầu tư vào chúng cho riêng mình. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể tiền bạc, đặc biệt là nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ.

Tăng năng suất

Văn phòng truyền thống đang dần bị thay thế bởi không gian làm việc chung. Các công ty không chỉ cần một nơi để làm việc, họ cần một môi trường thúc đẩy năng suất và sáng tạo. Không gian làm việc chung cung cấp điều đó bằng cách kết hợp các tiện ích và dịch vụ linh hoạt, hỗ trợ cộng tác và kết nối.

Ít công việc hơn

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, các công ty không cần phải lãng phí thời gian và công sức vào việc vận hành văn phòng. Các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp sẽ thay thế họ và đảm nhận mọi công việc từ thiết kế, vận hành đến bảo trì. Điều này giúp các công ty tập trung vào những gì quan trọng nhất: phát triển và đổi mới.

Internet và công nghệ thông tin chuyên nghiệp: Xu hướng tất yếu của doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên số, internet và công nghệ thông tin trở thành yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Các giải pháp công nghệ thông tin cấp doanh nghiệp, bao gồm internet tốc độ cao, Wi-Fi, bảo mật và dịch vụ in ấn, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, chi phí đầu tư cho các giải pháp công nghệ thông tin cấp doanh nghiệp thường khá cao, vượt quá khả năng của nhiều doanh nghiệp nhỏ. Trong không gian làm việc chung, các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng các khoản đầu tư lớn của chủ sở hữu để sử dụng internet và công nghệ thông tin chuyên nghiệp, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.

Sẵn sàng cho mô hình làm việc kết hợp – Hybrid Working

Các công ty ngày càng áp dụng mô hình làm việc kết hợp.Các không gian làm việc chung giúp doanh nghiệp kết hợp làm việc từ xa, làm việc gần nhà và làm việc tại văn phòng. Tất cả đều trên một nền tảng, từ một nhà cung cấp.

Trải nghiệm nhân viên tốt hơn: Chìa khóa thành công cho doanh nghiệp

Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, trải nghiệm nhân viên tốt là một yếu tố quan trọng giúp các công ty thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài. Một văn phòng tuyệt vời là chìa khóa để tạo ra trải nghiệm nhân viên tốt. Các nhà vận hành không gian làm việc chung như Dreamplex chuyên cung cấp các văn phòng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của nhân viên.

Liên hệ Dreamplex để nhận báo giá văn coworking space tại Hồ Chí Minh và Hà Nội ưu đãi nhất

Coworking space sẽ phù hợp cho ai?

Trong kỷ nguyên số, không gian làm việc chung đã trở thành xu hướng tất yếu, thu hút nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, bao gồm:

Doanh nghiệp nhỏ và startup

Trước đây, các doanh nghiệp nhỏ và startup thường phải đối mặt với nhiều khó khăn về tài chính và cơ sở hạ tầng. Họ phải thuê văn phòng riêng, mua sắm thiết bị và trang trí nội thất, điều này có thể tốn kém và tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, với sự ra đời của các không gian làm việc chung, các doanh nghiệp nhỏ và startup có thể dễ dàng tiếp cận với các tiện nghi chuyên nghiệp như phòng họp, khu vực tiếp khách, dịch vụ in ấn, v.v. Ngoài ra, họ cũng có thể tận hưởng cộng đồng sôi động, nơi họ có thể kết nối với những người có chung mục tiêu và sở thích. Điều này có thể giúp họ phát triển kinh doanh và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, các công ty lớn cần phải tạo một môi trường làm việc đáp ứng được những thay đổi nhanh chóng của thị trường. Không gian làm việc chung cung cấp cho họ khả năng tùy chỉnh diện tích văn phòng, thời gian sử dụng và các tiện nghi. Điều này giúp họ tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa không gian. Ngoài ra, môi trường làm việc chung cũng khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo giữa các nhân viên.

Người làm tự do và chủ doanh nghiệp

Người làm tự do, du mục kỹ thuật số và chủ doanh nghiệp – những người vốn được biết đến với tính tự chủ – cũng bị thu hút bởi môi trường làm việc chung. Tại đây, họ có thể tìm thấy sự cân bằng giữa làm việc một mình và tận hưởng tinh thần đồng đội của một môi trường văn phòng truyền thống. Ngoài ra, họ cũng có cơ hội gặp gỡ những người mới, mở ra những cơ hội hợp tác và kinh doanh mới.

Trong những năm gần đây, không gian làm việc chung đã trở thành một xu hướng mới trong thế giới kinh doanh. Ban đầu, coworking space chỉ thu hút các startup và freelancer, những người cần một không gian làm việc linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Ngày nay, các công ty lớn cũng đã bắt đầu áp dụng mô hình này, bao gồm các gã khổng lồ trong ngành như Nike và Amazon, cũng như các ngân hàng lớn như Standard Chartered. Các công ty lớn nhận ra những lợi ích to lớn mà không gian làm việc chung mang lại, bao gồm tăng cường sự hợp tác, thúc đẩy đổi mới và tiết kiệm chi phí.

This is a photograph of Dreamplex Thái Hà coworking space

Không gian làm việc chung – coworking space khác biệt gì so với văn phòng truyền thống?

Để giải thích sự khác biệt giữa không gian làm việc chung và văn phòng truyền thống, hãy bắt đầu bằng cách tưởng tượng một văn phòng thông thường. Là một công ty:

  • Bạn phải đăng ký một hợp đồng thuê dài hạn, thường từ 3 đến 5 năm hoặc hơn.
  • Bạn cần thuê một nhà thiết kế và thiết kế văn phòng của mình, ngay cả khi bạn rất có thể không có kinh nghiệm thiết kế văn phòng.
  • Mọi thứ bạn muốn cung cấp cho nhân viên, bạn phải đặt bên trong không gian bạn thuê, ngay cả khi bạn chỉ đôi khi sử dụng nó, chẳng hạn như phòng họp lớn hoặc không gian tổ chức sự kiện.
  • Rồi bạn cần thuê một nhà thầu để xây dựng văn phòng và giám sát công việc đó, có thể là không có kinh nghiệm trước đó.
  • Bạn phải mua tất cả các yếu tố của nội thất – từ thiết bị công nghệ thông tin đến bàn và ghế.
  • Kể từ thời điểm đó, bạn phải vận hành và duy trì không gian làm việc, từ việc đổ đầy bình nước uống đến sửa chữa đồ đạc.

Bây giờ hãy tưởng tượng ngược lại. Tại đây, không có sự lộn xộn và cồng kềnh của văn phòng truyền thống. Thay vào đó, bạn sẽ tìm thấy một không gian được thiết kế cẩn thận để khuyến khích sự cộng tác, sáng tạo và năng suất. Các chuyên gia thiết kế đã dành nhiều năm kinh nghiệm của họ để tạo ra một môi trường làm việc hoàn hảo. Họ hiểu rõ những gì nhân viên cần để thành công, hiểu rõ những gì nhân viên cần để cộng tác, sáng tạo và đạt hiệu quả cao nhất. Toàn bộ nội thất và tất cả đồ đạc, thiết bị đã được thanh toán và lắp đặt xong. Bạn chỉ đến và sẵn sàng làm việc ngay.

Điều đặc biệt của các doanh nghiệp không gian làm việc chung là bạn sẽ có một đội ngũ hỗ trợ toàn diện. Bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ tại bất kỳ chi nhánh nào để được hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến văn phòng. Và hơn thế nữa, bạn chỉ phải trả cho không gian bạn sử dụng. Thông thường, bạn chỉ cần trả 15 m2 cho một nhóm nhỏ và được sử dụng lên đến hàng nghìn mét vuông không gian và tiện nghi, sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn.

Không có gì ngạc nhiên khi ngày càng có nhiều công ty chuyển sang không gian làm việc chung. Không gian làm việc chung mang đến một cách hiện đại và linh hoạt hơn để thuê văn phòng, vượt qua những hạn chế của văn phòng truyền thống.

Liên hệ Dreamplex để nhận báo giá văn coworking space tại Hồ Chí Minh và Hà Nội ưu đãi nhất

Không gian làm việc chung – coworking space hoạt động như thế nào?

Không gian làm việc chung doanh nghiệp, còn được gọi là văn phòng linh hoạt, như Dreamplex – cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần cho văn phòng của mình, từ chỗ ngồi làm việc, phòng họp, đến các dịch vụ tiện ích khác. Tất cả đều được bao gồm trong một khoản phí cố định hàng tháng, giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian. Hãy coi nó giống như phiên bản văn phòng của Spotify: thay vì mua từng CD hoặc MP3, bạn chỉ cần trả một khoản phí mỗi tháng và bạn có thể sử dụng bao nhiêu bài nhạc tùy thích.

Các công ty đã từng điều hành một văn phòng trước đây đều biết rằng, việc duy trì và vận hành nó có thể là một rắc rối lớn. Bạn phải đối phó với rất nhiều nhà cung cấp, từ dịch vụ thư tín đến bảo trì, và từ nhà cung cấp máy pha cà phê đến công ty vệ sinh. Trên hết, bày trí văn phòng thường bị bỏ qua, không được chăm chút, khiến cho không gian làm việc trở nên khô khan, thiếu sức sống. Điều này khiến cho nhân viên dễ cảm thấy nhàm chán, không hứng thú với công việc.

Tại các không gian làm việc chung, mọi thứ đều được lo trọn gói cho bạn. Một công ty có thể ký hợp đồng với số lượng nhân viên bất kỳ, từ vài người đến hàng trăm người. Hợp đồng có thể ngắn hạn hoặc dài hạn, nhưng hầu hết các công ty đều bắt đầu với cam kết một năm. Khi bạn chuyển đến đây, bạn có thể yên tâm rằng đội ngũ của mình sẽ không phải chuyển đi sớm. Từ đó, mọi vấn đề liên quan đến văn phòng đều sẽ được không gian làm việc chung đảm nhiệm. Công ty chỉ cần tập trung vào công việc kinh doanh của mình và để nhà điều hành không gian làm việc chung lo mọi thứ. Nói cách khác, không gian làm việc chung cho phép các công ty chuyển giao tất cả nhu cầu văn phòng của họ.

This is a photograph of Dreamplex Ngô Quang Huy coworking space

Không gian làm việc chung có thể hoạt động cho các công ty lớn không?

Theo truyền thống, các không gian làm việc chung dành cho các công ty nhỏ hơn, các công ty khởi nghiệp và những người làm nghề tự do hoặc các cá nhân. Nhưng khi công việc được phân bổ nhiều hơn và khi các công ty đều cạnh tranh để có được những nhân tài như nhau, thì càng có nhiều áp lực hơn đối với các công ty trong việc cung cấp trải nghiệm hấp dẫn cho nhân viên.

Điều này đã thúc đẩy nhiều công ty hợp tác với các nhà cung cấp văn phòng linh hoạt để có trải nghiệm cao cấp nhờ thiết kế sáng tạo, lòng hiếu khách, các hoạt động thú vị và một loạt không gian tuyệt vời cho nhân viên sử dụng. Với Dreamplex chẳng hạn, ngay cả trong một địa điểm, nhân viên có thể có quyền sử dụng hơn 2000m2 không gian chung bao gồm quán cà phê, sảnh tiếp khách, sân vườn, phòng đào tạo, không gian tổ chức sự kiện, phòng họp từ 4 đến 10 người và hơn thế nữa.

Một số công ty lớn nhất trên thế giới, như Standard Chartered, HSBC, Microsoft, Salesforce và Facebook, hiện đang hợp tác với các nhà cung cấp không gian làm việc chung. Đối với những công ty lớn như họ, những lợi ích rất rõ ràng:

  1. Các doanh nghiệp tìm kiếm một nơi hỗ trợ điều chỉnh quy mô theo nhu cầu: điều này cho phép các doanh nghiệp chỉ thuê văn phòng khi họ cần, từ đó tiết kiệm chi phí. Với hợp đồng thuê tại Dreamplex có thể linh hoạt hỗ trợ bạn mở rộng hoặc điều chỉnh quy mô kinh doanh của mình khi cần, với thời hạn tối thiểu là 1 tháng.
  2. Trang thiết bị làm việc thiết yếu và chuyên nghiệp: Văn phòng đầy đủ tiện nghi, WiFi tốc độ cao, phòng họp chuyên nghiệp, in ấn đám mây, trà & cà phê không giới hạn, lễ tân hỗ trợ, và nhiều hơn nữa.
  3. Dịch vụ chăm sóc đẳng cấp khách sạn: Đội ngũ Hỗ trợ thành viên được đào tạo về Hospitality, với nhiều năm kinh nghiệm quản lý vận hành cho các tập đoàn quốc tế, đảm bảo rằng team bạn luôn cảm thấy được chào đón.
  4. Cộng đồng thành viên chuyên gia: đây sẽ là nơi gặp gỡ và giao lưu của các doanh nghiệp và chuyên gia trong cùng lĩnh vực. Điều này giúp các doanh nghiệp mở rộng mạng lưới kết nối, tìm kiếm cơ hội hợp tác và phát triển. Tại Dreamplex đã có rất nhiều doanh nhân khởi nghiệp và chuyên gia công nghệ đã lựa chọn gia nhập cộng đồng, tạo nên một mạng lưới chuyên gia cùng hợp tác phát triển đa ngành nghề, đa thế hệ.

Liên hệ Dreamplex để nhận báo giá văn coworking space tại Hồ Chí Minh và Hà Nội ưu đãi nhất

Không gian làm việc chung có giá như thế nào?

Đối với nhiều công ty, không gian làm việc chung có thể giúp họ tiết kiệm rất nhiều chi phí. Việc cung cấp trải nghiệm cho nhân viên và vận hành cơ sở vật chất văn phòng sẽ là một thách thức lớn đối với các công ty 200-300 nhân viên. Số lượng người cần thiết để làm việc này, cũng như các nguồn lực về công nghệ thông tin, quản lý cơ sở vật chất,… sẽ quá tốn kém đối với hầu hết các công ty.

Không chỉ vậy, việc có thể sử dụng phòng họp và không gian tổ chức sự kiện khi cần mà không phải thuê trọn gói như trong hợp đồng thuê truyền thống cũng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể. Ngay cả những yếu tố cơ bản như hệ thống in ấn, lễ tân, kiểm soát truy cập kỹ thuật số, v.v. cũng đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu và duy trì đáng kể mà các doanh nghiệp không muốn tự mình gánh chịu. Với mô hình văn phòng chia sẻ, các doanh nghiệp có thể tập trung vào việc kinh doanh cốt lõi của mình mà không phải lo lắng về các chi phí văn phòng.

Không có gì ngạc nhiên khi nghiên cứu từ DeskWANT cho thấy không gian làm việc chung có thể tiết kiệm hơn tới 50% so với không gian làm việc trong văn phòng truyền thống. Số tiền tiết kiệm thực tế sẽ khác nhau dựa trên hai yếu tố: quy mô của công ty, mức độ kinh nghiệm của nhân viên và nơi làm việc mà công ty muốn cung cấp.

Về Dreamplex

Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc.

Không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt, dịch vụ chăm sóc đẳng cấp khách sạn và cộng đồng hợp tác cùng phát triển giúp doanh nghiệp làm việc năng suất đồng thời tối ưu chi phí..

Gia nhập cộng đồng cùng các chuyên gia công nghệ và nhà khởi nghiệp từ TIKI, Zuhlke Vietnam, GFT Group, Vietcetera tại hệ thống văn phòng linh hoạt Dreamplex tại TP.HCM và Hà Nội.

Liên hệ

Nhận báo giá và ưu đãi tháng 9 tại:

Daan van Rossum

CHÚNG TÔI TẠO NÊN MỘT NGÀY LÀM VIỆC HỨNG KHỞI.

Tìm hiểu thêm làm thế nào để giúp đội ngũ của bạn gắn kết hơn, hợp tác tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.