Khác với việc thuê nhà ở, việc thuê văn phòng làm việc đối với doanh nghiệp thường khó khăn hơn rất nhiều không chỉ bởi những ràng buộc trách nhiệm phức tạp giữa bên cho thuê và bên thuê, mà còn bởi việc mỗi lần di chuyển văn phòng sẽ gây gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, trước khi đặt bút ký một hợp đồng, doanh nghiệp cần phải cẩn thận trong quá trình lên kế hoạch cũng như khi đi xem phòng. Dưới đây là một số gợi ý về những đầu việc nên được xem xét cẩn thận khi doanh nghiệp có ý định thuê văn phòng làm việc.
1. Lên ngân sách và thời gian dự tính thuê văn phòng
Điều này rất quan trọng vì việc lên ngân sách trước sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn các hạng văn phòng phù hợp. Bạn sẽ đỡ phải loay hoay trước hàng hà sa số lời mời chào từ các nhà môi giới, ngụp lặn trong vô số thông tin và lựa chọn. Bên cạnh đó, nên có kế hoạch để biết được nhu cầu thuê của mình trong thời gian tới là dài hạn hay ngắn hạn, bởi với mỗi mức thời gian, các bên cho thuê thường sẽ có những gói ưu đãi tương ứng.
2. Xác định vị trí văn phòng mong muốn
Tuỳ vào đặc tính, ngân sách mỗi doanh nghiệp mà họ thường ưu tiên những khu vực cụ thể khác nhau. Một số doanh nghiệp thường thích đặt văn phòng ở những quận trung tâm để thuận tiện cho việc đi lại cũng như tận dụng được lợi ích từ mạng lưới kinh doanh sầm uất tại đây. Số khác có thể ưu tiên những khu vực xa trung tâm để tiết kiệm chi phí, gần khu vực sản xuất và dễ dàng cho việc vận tải sang các tỉnh thành phố khác. Do đó, để nhanh chóng thu hẹp được phạm vi tìm kiếm, doanh nghiệp cần phải xác định được địa điểm thuê văn phòng mong muốn ngay từ ban đầu.
3. Đánh giá về cơ sở vật chất tại nơi cho thuê
Một số yếu tố quan trọng về cơ sở vật chất mà doanh nghiệp cần cân nhắc tại một tòa văn phòng như:
4. Xem xét thiết kế và nội thất văn phòng
Thiết kế và nội thất cũng là hai yếu tố rất quan trọng để xem xét khi tìm thuê một địa điểm làm việc. Toà nhà có thông thoáng, đủ ánh sáng tự nhiên hay không; thiết kế văn phòng có tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, tương tác giữa các thành viên của doanh nghiệp không và đồng thời, nên xem xét về quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc cải tạo, sửa chữa văn phòng trước và sau khi kết thúc hợp đồng thuê văn phòng.
5. Xác định thời gian làm việc
Có những địa điểm sẽ cho phép bạn hoạt động, ra vào 24/7, nhưng cũng có một số nơi sẽ giới hạn thời gian này, ví dụ như không hoạt động sau 22h mỗi ngày, không hoạt động vào thứ 7 và chủ nhật. Do đó, bạn cần phải nắm rõ những thông tin này, thương lượng và thống nhất với chủ đầu tư để không gây ra những rắc rối trong quá trình sử dụng về sau.
6. Con người
Yếu tố con người tại môi trường làm việc là một gạch đầu dòng quan trọng cuối cùng trong danh sách này. Hãy nghĩ đến một ví dụ đơn giản, bạn đã dày công chuẩn bị để đón tiếp một vị đối tác quan trọng, nhưng lại để mất điểm bởi ngay khi bước vào toà nhà, vị đối tác kia đã bị la ó bởi một bác bảo vệ cục tính hay phật ý bởi một cô lễ tân không thèm ngước mặt lên nhìn khách khi hướng dẫn lối lên văn phòng. Bạn có thể dự đoán kết quả của tình huống trên mà phải không? Do đó, hãy lưu ý về cả yếu tố con người, thứ quyết định môi trường xung quanh nơi làm việc của bạn có đủ chuyên nghiệp và đáng để làm việc trong thời gian sắp tới.
Trên đây là 6 gạch đầu dòng cần được xem xét trước khi doanh nghiệp đưa ra quyết ký kết một hợp đồng thuê văn phòng làm việc. Thông thường, doanh nghiệp thường rất khó khăn khi đưa ra quyết định lựa chọn bởi hầu hết các văn phòng đều chỉ đáp ứng được một phần yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường xuất hiện một hình thức thuê văn phòng mới là văn phòng trọn gói (hay văn phòng chia sẻ). Với ưu thế là một nơi cung cấp dịch vụ trọn gói giúp tối ưu hoá chi phí, hình thức cho thuê văn phòng này nhanh chóng chiếm được sự yêu thích của các doanh nghiệp trên thị trường, đáp ứng ở mức cao những kì vọng của doanh nghiệp về một nơi làm việc lí tưởng. Tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ thuê văn phòng trọn gói của Dreamplex ngay tại Dreamplex.
Xem thêm từ khóa hot liên quan: Cho thue van phong, van phong tron goi, thue van phong, van phong chia se, khong gian lam viec
Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc. Văn phòng riêng được thiết kế đẹp, có thương hiệu, dịch vụ chăm sóc như khách sạn 5 sao và chương trình hấp dẫn bao gồm các hoạt động xã hội, đào tạo & phát triển và các sáng kiến an sinh giúp các công ty thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài thế hệ Millennial và Gen Z tại Việt Nam. Dreamplex có 5 địa điểm trên khắp Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh và dự kiến sẽ mở rộng hơn nữa vào năm 2021 để tạo ra một nơi làm việc tốt hơn cho nhiều công ty lấy con người làm trung tâm và nhân viên của họ.
CHÚNG TÔI TẠO NÊN MỘT NGÀY LÀM VIỆC HỨNG KHỞI
