Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí văn phòng thực sự là một gánh nặng tài chính khiến cho những người đứng đầu doanh nghiệp phải luôn đau đầu tìm cách tiết giảm. Một số doanh nghiệp, vì đặc thù ngành nghề, mà văn phòng đòi hỏi phải ở gần vị trí trung tâm, vì vậy mà số tiền phải trả cũng cao hơn rất nhiều.Vậy, làm thế nào để các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm tối đa chi phí dành cho việc thuê văn phòng? Dưới đây là tổng hợp một số kinh nghiệm mà bạn có thể áp dụng khi tìm kiếm địa điểm làm việc cho doanh nghiệp của mình, đặc biệt với doanh nghiệp muốn tìm văn phòng trọn gói.
Đầu tiên, một cách dễ thấy nhất là việc dịch chuyển cơ sở làm việc từ vùng tâm tâm sang các vùng xa trung tâm hơn để có mức giá hợp lí hơn. Phương án này giúp giảm rõ rệt khoản tiền mà công ty của bạn phải chi trả nhưng vẫn mắc phải một vài nhược điểm như bất tiện trong việc đi lại của nhân viên hay những khi gặp gỡ, tiếp đón đối tác và khách hàng.
Một lựa chọn khác mà doanh nghiệp có thể cân nhắc là phương án thuê văn phòng ảo. Đây là dạng văn phòng đã phố biến từ lâu trên thế giới nhưng tại Việt Nam mô hình này còn tương đối mới và chưa được nhiều người biết đến. Văn phòng ảo là một thuật ngữ dùng để chỉ một hình thức văn phòng cung cấp dịch vụ địa chỉ và liên lạc mà không cần đến diện tích thực tế. Doanh nghiệp thuê văn phòng ảo vẫn được sở hữu được một số tiện ích như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách,…Hình thức này giúp tiết kiệm nhiều chi phí, bên cạnh đó, địa chỉ liên lạc ở các vị trí tốt giúp tăng uy tín và hình ảnh doanh nghiệp.
Gợi ý tiếp theo dành cho doanh nghiệp của bạn là sử dụng mô hình văn phòng trọn gói. Hiện nay, dạng văn phòng này tương đối phổ biến nhờ vào những lợi ích vượt trội mà nó đem lại. Văn phòng được trang bị sẵn sàng cơ sở vật chất hiện đại, do đó bạn sẽ tiết kiệm được chi phí cải tạo, sửa chữa và trang bị nội thất ban đầu. Bên cạnh văn phòng riêng, doanh nghiệp của bạn còn được sử dụng các không gian chung như phòng tiếp khách, phòng họp cũng như chia sẻ cùng nhiều tiện ích khác mà khi không sử dụng văn phòng trọn gói, bạn phải chi một khoản không nhỏ để được sử dụng. Tuy nhiên, khi lựa chọn văn phòng trọn gói, bạn cần phải lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, tránh gặp phải tình trạng không được giải quyết hay giải quyết chậm khi có những khó khăn, hư hỏng phát sinh trong quá trình sử dụng, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng trọn gói hàng đầu trên thị trường hiện nay là Dreamplex.
Không chỉ đem đến các lợi ích mà một văn phòng trọn gói cơ bản thường có, Dreamplex còn mang lại cho bạn hàng loạt giá trị tuyệt lời khác như:
“Các công ty khởi nghiệp thường phải khởi nghiệp trong các quán cà phê và căn hộ nhỏ thì giờ đây họ hoàn toàn có thể làm việc tại một văn phòng đầy cảm hứng với nhiều lợi ích mà chỉ có những công ty đáng ngưỡng mộ nhất thế giới đang sử dụng. Các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ thực sự có thể tiết kiệm ít 35% chi phí khi đặt văn phòng làm việc tại coworking thay vì chọn giải pháp văn phòng truyền thống. Và khoản tiết kiệm này chưa kể các lợi ích phi tài chính mà họ có thể nhận được từ coworking space như văn phòng đẹp, cộng đồng sôi động, các sự kiện thú vị và các lợi ích khác…”, ông Jonah Levey – CEO tại Dreamplex chia sẻ với tạp chí Cafebiz.
Bạn có thấy những gợi ý trên hữu ích cho doanh nghiệp của mình? Đăng kí tư vấn ngay hôm nay để có cơ hội nhận được ưu đãi lên đến 4 tháng sử dụng miễn phí tại Dreamplex. Thông tin chi tiết tại Dreamplex
Xem thêm từ khóa hot liên quan: Cho thue van phong, van phong tron goi, thue van phong, van phong chia se
Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc. Văn phòng riêng được thiết kế đẹp, có thương hiệu, dịch vụ chăm sóc như khách sạn 5 sao và chương trình hấp dẫn bao gồm các hoạt động xã hội, đào tạo & phát triển và các sáng kiến an sinh giúp các công ty thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài thế hệ Millennial và Gen Z tại Việt Nam. Dreamplex có 5 địa điểm trên khắp Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh và dự kiến sẽ mở rộng hơn nữa vào năm 2021 để tạo ra một nơi làm việc tốt hơn cho nhiều công ty lấy con người làm trung tâm và nhân viên của họ.
CHÚNG TÔI TẠO NÊN MỘT NGÀY LÀM VIỆC HỨNG KHỞI
