Ngày càng có nhiều công ty lựa chọn không gian làm việc chia sẻ (coworking space) là phương án thay thế tối ưu cho các văn phòng truyền thống. Mặc dù vậy vẫn có nhiều công ty còn nghi ngờ: đâu mới thật sự là lợi ích của không gian làm việc chia sẻ (coworking space)? Trong bài viết này, chúng ta sẽ nêu ra 5 lợi ích của không gian làm việc chia sẻ và một quyền lợi lớn nhất để tổng kết tất cả mọi thứ: sự linh hoạt, năng suất, ít công việc hơn, IT mạnh và sự sẵn sàng cho mô hình làm việc hỗn hợp (hybrid work).
Sự linh hoạt là lợi ích dễ thấy nhất. Bởi vì các công ty không cần tốn quá nhiều thời gian để bắt đầu sử dụng văn phòng mới, tất cả đã được chuẩn bị sẵn sàng ở không gian làm việc chia sẻ (coworking space).
Cùng lúc đó, họ có thể mở rộng hay thu hẹp văn phòng một cách dễ dàng. Nếu công ty đang phát triển hay đang có nhu cầu giảm không gian làm việc, không gian làm việc chia sẻ (coworking space) hoàn toàn có thể đáp ứng được. Trong một hợp đồng cho thuê truyền thống, đây là điều không thể – bạn sẽ cam kết với số m2 bạn đã quyết định trong nhiều năm. Với thế giới VUCA hiện nay, sự linh hoạt chính là chìa khóa.
Năng suất là một lợi ích quan trọng khác. Trong một bài phỏng vấn, Antony Slumbers – một nhà chiến lược bất động sản tại UK chia sẻ:” Các công ty không muốn văn phòng, họ muốn một nguồn nhân lực hiệu quả.” Công ty không muốn phải chi tiền cho một văn phòng như một khoản chi bắt buộc đơn thuần. Họ mong muốn một văn phòng được thiết kế và tận dụng tốt nhất. Họ tin rằng văn phòng có thể giúp nhân viên làm việc năng suất hơn, hợp tác hơn và sáng tạo hơn.
Không gian làm việc chia sẻ (coworking space) được thiết kế dựa trên mục đích đó và thực tế là nó có thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Đặc biệt với các thương hiệu không gian làm việc chia sẻ (coworking space) như Industrious, WeWork và Dreamplex, họ đã thiết kế và vận hành nhiều chi nhánh trong nhiều năm qua. Điều này giúp các chuyên gia hiểu điều gì hiệu quả và điều gì không trong ngành này. Có thể thấy rằng khi công ty tận dụng văn phòng của họ tốt nhất, họ sẽ giúp đội ngũ của họ làm việc hiệu quả nhất.
Khi nhân viên làm nhiều hơn, tốt hơn trong một văn phòng linh hoạt, công ty sẽ có ít việc phải làm hơn. Tất cả những công việc về điều hành văn phòng, từ thiết kế, đến vận hành, bảo trì đều có thể được thuê ngoài từ nhà vận hành không gian văn phòng chia sẻ (coworking space).
Với bất kỳ ai từng điều hành văn phòng trước đây, họ đều biết được rằng đây là một lợi ích vô cùng to lớn. Khi công ty có thể đưa các công việc vận hành văn phòng cho chuyên gia, công ty có thể tập trung vào phát triển kinh doanh và cải thiện hiệu suất làm việc.
Công việc ngày càng được chuyển hóa để làm việc trực tuyến và thông qua các ứng dụng như Zoom, Teams, Google Meets, nhu cầu IT của các công ty đã tăng vọt. Đối với các công ty lớn, đây không phải là vấn đề vì họ có nguyên một phòng ban IT và kinh phí để đầu tư vào đó. Họ có thể thường xuyên bảo trì và phát triển các giải pháp IT. Nhưng với các công ty dưới 200 người thì đây là một vấn đề cần được quan tâm.
Khi các công ty có thể thuê ngoài các yêu cầu về IT từ nhà vận hành không gian làm việc chia sẻ – người sẽ duy trì hệ thống IT thay mặt công ty – thì sẽ tiết kiệm được cả về kinh phí và thời gian tối ưu. Họ có thể dùng nguồn tài nguyên đó để tập trung vào những trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên. Đặc biệt với các công ty về không gian làm việc chia sẻ như Dreamplex, Dreamplex có thể tùy chỉnh hệ thống IT dựa theo yêu cầu của các công ty như băng thông chuyên dụng, mạng không dây chuyên dụng và nhiều hơn thế.
Ngày càng có nhiều công ty tại Việt Nam khuyến khích và đẩy mạnh chiến lược làm việc hỗn hợp, làm việc linh hoạt hoặc làm việc ở bất kỳ đâu. Các không gian làm việc chia sẻ và văn phòng linh hoạt có thể giúp công ty làm điều này tốt hơn và nhanh hơn.
Làm việc tại nhà có thể kết hợp với làm việc gần nhà tại các bàn linh động bên trong không gian làm việc chia sẻ, bên cạnh làm việc tại văn phòng chính. Văn phòng chính có thể bên trong một toàn nhà truyền thống hoặc trong một văn phòng linh hoạt như Dreamplex. Ví dụ khi bạn là một thành viên của Dreamplex, bạn được quyền hưởng các quyền lợi như sử dụng không gian chung, khu nhà bếp, phòng họp và kể cả không gian sự kiện ở TP. HCM và Hà Nội.
Với các nền tảng công nghệ như DreamOS, các công ty có một hệ thống vận hành hỗ trợ nhân viên đặt chỗ làm việc, không gian chia sẻ, hoặc là cả toàn bộ văn phòng cho 1 tiếng, 1 ngày, 1 tuần hoặc nhiều hơn nữa, tất cả đều trên 1 nền tảng duy nhất. Điều này khiến các không gian làm việc thật sự đáp ứng được nhu cầu thay đổi mỗi ngày và đem đến các giải pháp đôi bên cùng có lợi cho công ty và nhân viên.
Tất cả lợi ích được nêu trên khi đi cùng nhau sẽ tạo nên lợi ích to lớn và ý nghĩa nhất: trải nghiệm thành viên ngày càng tốt đẹp hơn. Công ty là một nhóm người cùng làm việc và tương tác cùng nhau. Khi trải nghiệm của nhóm người này trở nên tốt hơn thì cũng là lúc kinh doanh của công ty phát triển tốt hơn.
Đem đến một trải nghiệm nhân viên tốt là một yếu tố cạnh tranh giúp công ty thu hút, gắn kết và giữ những nhân tài tốt nhất. Một văn phòng tốt là chìa khóa cho các yếu tố kể trên. Nhà vận hành không gian làm việc tốt nhất sẽ đảm bảo các nhân viên luôn yêu thích việc đến văn phòng bằng cách kết hợp các thiết kế sáng tạo, dịch vụ 5 sao, các hoạt động gắn kết và cơ sở vật chất tốt.
5 lợi ích trên có phải đã thuyết phục bạn rằng không gian làm việc chia sẻ chính là sự lựa chọn đúng đắn dành cho bạn? Dreamplex hỗ trợ các công ty từ 10 đến hàng trăm nhân viên với nhu cầu văn phòng linh hoạt. Khám phá giải pháp không gian làm việc chia sẻ của Dreamplex tại đây hoặc gọi chúng tôi tại hoặc gửi email 0931 773 320 tại sales@dreamplex.co.
Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc.
Văn phòng riêng được thiết kế đẹp, có thương hiệu, dịch vụ chăm sóc như khách sạn 5 sao và chương trình hấp dẫn bao gồm các hoạt động giao lưu cộng đồng, đào tạo & phát triển và các sáng kiến an sinh giúp các công ty thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài thế hệ Millennial và Gen Z tại Việt Nam.
Dreamplex có 5 chi nhánh tại Hà Nội và TP. HCM và chuẩn bị mở rộng trong năm 2022 với mục tiêu tạo ra môi trường làm việc tốt hơn cho hàng trăm công ty lấy con người làm trọng tâm và nhân viên của họ. Chúng tôi đã đồng hành với nhiều công ty lớn như Tiki, FinOS (Allianz), AIA Vietnam và nhiều start-up phát triển nhanh khác.
CHÚNG TÔI TẠO NÊN MỘT NGÀY LÀM VIỆC HỨNG KHỞI.
