fbpx

ĐỂ TỐI ĐA NĂNG SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN, ĐÂY LÀ NHỮNG VIỆC MÀ CÁC DOANH NGHIỆP NÊN LÀM

by Dreamplex News 22 Mar 2021

Có phải doanh nghiệp của bạn đang hoạt động chưa hiệu quả? Có phải điều mà bạn trăn trở mỗi ngày là làm sao để nhân viên thực sự yêu thích môi trường làm việc, từ đó khiến họ làm việc với năng suất cao hơn? Nếu đúng như vậy thì bài viết này dành cho bạn.

Bạn có biết, không gian làm việc có tác động không nhỏ lên năng suất làm việc của con người? Hội đồng Tài chính của Forbes nhận định: “Môi trường làm việc sáng tạo có tác động tích cực đến sức khỏe thể chất và tinh thần của đội ngũ nhân viên. Không gian văn phòng đẹp cũng khuyến khích họ làm việc với năng suất cao, giao tiếp và hợp tác tốt hơn, mạnh dạn thể hiện năng lực bản thân, đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp”. Bên cạnh đó, Tạp chí Forbes cũng ghi nhận, văn phòng được thiết kế sáng tạo có thể giúp tăng năng suất ít nhất 20%. Do đó, có thể thấy rằng để có thể tăng năng suất, hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên, doanh nghiệp cần phải chú trọng đến việc thiết kế văn phòng làm việc phù hợp để tối đa hoá trải nghiệm tích cực của con người tại nơi nào việc. Vậy một văn phòng như thế nào có thể tạo ra những trải nghiệm tích cực của đội ngũ nhân viên tại công ty từ đó thúc đẩy nâng cao năng suất lao động của họ?

Google là một ví dụ điển hình. Có lẽ không ai là không biết đến Google, công ty hàng đầu trên toàn thế giới, một nơi làm việc đáng mơ ước. Tất nhiên, ngoài mức thu nhập tốt, môi trường tốt và cơ hội phát triển cao, một yếu tố giúp cho Google trở thành nơi làm việc lý tưởng nhất thế giới chính là nhờ vào không gian làm việc sáng tạo của họ. Văn phòng lớn nhất của Google ở châu Âu nằm tại Zurich, Thụy Sĩ. Điều đặc biệt là phần lớn nhân viên nơi đây không hề có bàn làm việc cố định, các phòng họp được thiết kế, sắp xếp theo nhiều chủ đề độc đáo khác nhau. Nhờ đó, nhân viên luôn có cảm giác như làm việc tại chính căn nhà của mình, họ yêu thích việc đến công ty mỗi ngày để luôn làm việc với năng suất lao động ở mức cao nhất. 

“Chúng ta dành gần một phần ba cuộc đời ở văn phòng, và để tìm kiếm và giữ chân những nhân tài hàng đầu, điều cần thiết là các công ty phải thúc đẩy một môi trường trao quyền mà ở đó mọi người có không gian phù hợp để làm việc, suy nghĩ và cộng tác một cách hiệu quả nhất. Bảy mươi phần trăm văn phòng ngày nay là không gian mở và việc này thực sự là  một tín hiệu đáng mừng. Nhưng việc thiết kế cần phải được thực hiện cẩn thận với ưu tiên hàng đầu là sự hạnh phúc và năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên.” – bà Morten Meisner-Jensen, Đồng sáng lập ROOM cho biết. 

van-phong-chia-se

Theo tổ chức International WELL Building Institute, các yếu tố không khí, ánh sáng, tầm nhìn ra thiên nhiên trong thiết kế văn phòng và bố cục chung của nội thất có thể tác động đáng kể đến sự hài lòng và năng suất của nhân viên. Một số tiêu chuẩn cụ thể được nêu ra như:

  1. Không khí:

Trong nghiên cứu Attract and Retain Gen Z in Vietnam được thực hiện bởi Decision Lab và Dreamplex, 58% số người khảo sát cho biết họ muốn có cây xanh và khí tự nhiên ở nơi làm việc. Do đó, để có thể đảm bảo yêu cầu của người lao động về chất lượng không khí tại nơi làm việc, doanh nghiệp bạn có thể cải thiện một số yếu tố như:

  • Đảm bảo môi trường làm việc không khói thuốc
  • Bổ sung cây xanh cho văn phòng
  • Lắp đặt hệ thống lọc không khí,..
  • Cửa sổ lớn đón khí tự nhiên,…

 

      2. Nước:

Việc bổ sung đủ nước giúp con người cải thiện chất lượng giấc ngủ và mức năng lượng, cũng như khả năng tập trung, giữ tinh thần minh mẫn, tỉnh tạo, từ đó giúp con người làm việc hiệu quả hơn. Để cải thiện yếu tố về nước tại văn phòng, bạn có thể:

  • Cung cấp nước uống tại văn phòng
  • Lắp đặt hệ thống bình nước nóng lạnh

      3. Thực phẩm:

 Cũng trong nghiên cứu Attract and Retain Gen Z, 40% những người khảo sát bày tỏ mong muốn có một quầy đồ ăn hoặc một máy bán hàng tự động tại nơi làm việc. Điều này chứng tỏ vai trò quan trọng của yếu tố thực phẩm trong việc tạo ra sự hài lòng và trải nghiệm tích cực của nhân viên tại công ty. Vì vậy, doanh nghiệp của bạn nên:

  • Cung cấp bữa trưa đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và dinh dưỡng cho nhân viên
  • Bổ sung quầy đồ ăn chế biến sẵn hoặc máy bán hàng tự động
  • Trang bị tủ lạnh, lò vi sóng và các thiết bị nhà bếp khác,…

      4. Ánh sáng

Theo nghiên cứu của Forbes, cường độ ánh sáng có tác động rất lớn lên sức khoẻ của con người và từ đó ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Bạn có thể áp dụng một số phương pháp dưới đây để đảm bảo cường độ ánh sáng thích hợp tại nơi làm việc:

  • Lắp đặt rèm cửa, tấm chắn để hạn chế độ chói và ánh nắng gắt
  • Thay thế bóng đèn sang các loại đạt chuẩn, chất lượng tốt hơn
  • Đảm bảo đủ ánh sáng tự nhiên trong văn phòng,…

      5. Hoạt động thể chất

Dễ thấy rằng, các hoạt động thể dục thể cao giúp tăng cường thể chất và tinh thần, từ đó sẽ nâng cao hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên. Công ty của bạn có thể tổ chức một số hoạt động dưới đây để cải thiện yếu tố này tại doanh nghiệp:

  • Tổ chức các hội thao, hội thi thể dục thể thao tại doanh nghiệp
  • Khuyến khích nhân viên tham gia các lớp học về yoga, khiêu vũ,…
  • Thiết kế khu vực tập luyện tại văn phòng 

      6. Sự thoải mái

Cũng trong khảo sát thực hiện bởi Decision Lab và Dreamplex, 57% số người trả lời cho rằng “Sự thoải mái” là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với họ về một môi trường làm việc lí tưởng. Do đó, doanh nghiệp cần phải chú trọng việc nâng cao sự thoải mái trong không gian làm việc bằng cách:

  • Cung cấp nhiều không gian làm việc linh hoạt cho nhân viên, không bó buộc họ phải ngồi ở một vị trí cố định
  • Thiết kế không gian làm việc yên tĩnh
  • Cung cấp không gian nghỉ ngơi, trò chuyện
  • Cho phép nhân viên cá nhân hoá bàn làm việc bằng phong cách sắp xếp, vật dụng của riêng họ,…

      7. Tâm trí

Tiêu chuẩn WELL đòi hỏi văn phòng phải là nơi duy trì trạng thái tâm lí cân bằng và tạo cho nhân viên một lối sống lành mạnh. Để đáp ứng được tiêu chí này, văn phòng phải cung cấp được:

  • Khu vực nghỉ ngơi, thư giãn trong giờ trưa
  • Không gian với các hoạt động giải trí
  • Thiết kế không gian xanh, bổ sung cây xanh trong văn phòng
  • Không gian trao đổi, hợp tác,…

Lướt qua 7 tiêu chí kể trên cùng hàng loạt những gợi ý về cách thức thực hiện, bạn có nhẩm được doanh nghiệp của mình đã hoàn thành được bao nhiêu trong số các tiêu chí trên? Có một thực trạng là rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam dù rất muốn nhưng vẫn không có khả năng và nguồn lực để có thể ứng dụng giải pháp nói trên vào việc cải thiện chất lượng không gian làm việc. Do đó, bài toán cải thiện trải nghiệm ngày làm việc của nhân viên nơi công sở cũng như nâng cao năng suất làm việc khiến rất nhiều doanh nghiệp loay hoay tìm lời giải nhưng vẫn lâm vào thế bí. Liệu đâu sẽ là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp này?

thue-van-phong-chia-se

Một lựa chọn tối ưu nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ để giải quyết vấn đề trên là sử dụng mô hình văn phòng chia sẻ tại Dreamplex. Loại văn phòng chia sẻ này được trang bị đầy đủ, sẵn sàng hệ thống cơ sở vật chất cao cấp, hiện đại. Được thiết kế bởi kiến trúc sư hàng đầu như Charles Gallavardin, Dreamplex cam kết mang lại một nơi làm việc tốt nhất, thỏa mãn đầy đủ những điều kiện của một văn phòng thúc đẩy tinh thần và năng suất làm việc như:

  • Không gian tràn ngập ánh sáng tự nhiên và cây xanh;
  • Cung cấp không gian chung như phòng họp, phòng ăn, … giúp tăng tương tác, giao tiếp đồng đội;
  • Có khu vực nghỉ ngơi vào giờ trưa;
  • Cung cấp miễn phí cà phê, trà, nước lọc;
  • Phòng ăn được lắp đặt tủ lạnh, lò vi sóng, bình nước nóng lạnh và nhiều thiết bị, dụng cụ khác;
  • Trang bị quầy đồ ăn tự phục vụ;
  • Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao định kì cho thành viên của cộng đồng Dreamplex như giải bóng đá, lớp học yoga,…;
  • Thường xuyên có các hoạt động, workshop DIY, lớp học tiếng Anh,…;

Và rất nhiều ưu điểm vượt trội khác.

van-phong-chia-se-hcm

Những các yếu tố trên đã giúp Dreamplex trở thành một địa điểm làm việc lý tưởng nhất dành cho tất cả mọi người. Lựa chọn văn phòng chia sẻ tại Dreamplex HCM, bạn có thể hiện thực hoá việc biến nơi làm việc thành ngôi nhà thứ hai của đội ngũ nhân sự, nơi mà họ cảm nhận được sự gắn kết, thoải mái và từ đó cống hiến hết sức mình. Tại Dreamplex, trải nghiệm về một ngày làm việc được đặt lên hàng đầu, để mỗi ngày làm việc là một ngày của cả niềm vui lẫn thử thách.

 Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích cùng nhiều ưu đãi khác từ Dreamplex, liên hệ tư vấn ngay tại [đây].

Giới thiệu về Dreamplex – mang đến trải nghiệm nơi làm việc linh hoạt trong tương lai

Dreamplex tạo ra “A Better Day at Work – Một Ngày Làm Việc Tốt Hơn” đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của các công ty đang phát triển nhanh, những người hiểu rằng nhân viên trẻ của họ mong đợi nhiều hơn từ nơi làm việc. Văn phòng riêng được thiết kế đẹp, có thương hiệu, dịch vụ chăm sóc như khách sạn 5 sao và chương trình hấp dẫn bao gồm các hoạt động xã hội, đào tạo & phát triển và các sáng kiến an sinh giúp các công ty thu hút, gắn kết và giữ chân nhân tài thế hệ Millennial và Gen Z tại Việt Nam. Dreamplex có 5 địa điểm trên khắp Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh và dự kiến sẽ mở rộng hơn nữa vào năm 2021 để tạo ra một nơi làm việc tốt hơn cho nhiều công ty lấy con người làm trung tâm và nhân viên của họ.

CHÚNG TÔI TẠO NÊN MỘT NGÀY LÀM VIỆC HỨNG KHỞI

Tìm hiểu thêm làm thế nào để giúp cho đội ngũ của bạn gắn kết hơn, hợp tác tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.